A definição de pronto é a condição que permite que o cartão possa ser movido para a próxima etapa. Ou seja, apenas quando o que foi definido como pronto para aquela etapa estiver concluído, o cartão poderá ser movido. Já a movimentação do cartão deixa explícito para todos que a ação da etapa anterior está concluída.

Em outras palavras, se as definições de pronto são conhecidas por todos na equipe — Transparência — não há necessidade de dizer ou perguntar nada. Todos os membros da equipe entendem perfeitamente o que aconteceu e qual a situação atual do trabalho apenas olhando para o quadro.