Trello: sigilo x transparĂȘncia 😯 | 293

Quando falo de Kanban para meus alunos ou nos vĂ­deos que gravo para o Canal no YouTube, Ă© muito comum eu tambĂ©m mencionar a importĂąncia da transparĂȘncia nas empresas. Seja nos processos, seja das informaçÔes. Por outro lado entendo perfeitamente a necessidade do sigilo para alguns dados que precisam ser armazenados de forma protegida.

Uma forma de resolver o impasse é manter a maior parte dos fluxos e informaçÔes de forma aberta no Trello e usar serviços externos como o G Suite ou Evernote para gradar documentos ligados aos cartÔes, porém compartilhados apenas com aqueles que podem ter acesso àquelas informaçÔes.

Para assuntos de trabalho prefiro sempre o G Suite por conta dos termos de serviço, mas funcionarĂĄ tambĂ©m com o Google Drive gratuito. O primeiro passo Ă© usar o compartilhamento do Drive para convidar pessoas que podem ver ou editar arquivos ou pastas. Depois basta usar o Power-Up ou o link de arquivos para ligar o conteĂșdo a um ou mais cartĂ”es do Trello.

Na pråtica o arquivo ou pasta aparecerå no cartão, mas só as pessoas com acesso autorizado via Drive poderão clicar e entrar para ler ou editar. O mesmo raciocínio funcionarå no Evernote, mas é preciso ter muita atenção a um detalhe.

Ao anexar uma nota do Evernote ao Trello via Power-Up vocĂȘ estĂĄ sempre transformando aquela nota em uma nota pĂșblica. Ou seja, todos aqueles que clicarem no link conseguirĂŁo ver seu conteĂșdo. A solução Ă© nĂŁo usar o Power-Up.

VĂĄ atĂ© o Evernote, copie o link interno daquela nota (assista o vĂ­deo para entender melhor) e depois volte ao cartĂŁo do Trello, clique no botĂŁo anexo e cole o link dentro da caixa de texto. Um novo arquivo anexo aparecerĂĄ no cartĂŁo, mas sĂł vocĂȘ conseguirĂĄ ver o conteĂșdo daquela nota. Amenos Ă© claro que vocĂȘ compartilhe a nota via Evernote, com outras pessoas.

Gostou dessa dica? Por favor, utilize os botĂ”es abaixo e compartilhe o conteĂșdo com seus amigos e colegas de trabalho.