Os 3 Apps que mais uso. (LIVE) | 236

Semana passada aconteceu a primeira LIVE exclusiva para os Membros do Canal. Conversei a respeito dos 3 aplicativos que mais uso e como uso cada um deles. Depois ouvi os presentes para conhecer os aplicativos de cada um e dar minha opinião. No final, conversamos sobre diversos outros assuntos. Adorei a experiência!

Trata-se de um conteúdo exclusivo, mas decidi colocar este primeiro aberto no Canal para que você conheça um pouco do trabalho que é realizado para os Membros. Se achar interessante e desejar participar, sua ajuda será muito bem-vindo(a). Cada contribuição, por menor que seja, é muito importante para o Canal.

Os três serviços que mais uso são o Evernote, o Trello e as ferramentas do Google centralizadas no Google Drive. O Evernote é cada vez mais um espaço para coleta, armazenamento e localização de conteúdo. Tanto para arquivo, quanto para acesso a material de referência e estudo.

O Trello é muito importante para organizar meus fluxos de atividade, aplicar o Kanban e também para ensinar alunos e clientes. E uma vez que ele se integra muito bem ao Evernote e Google Drive, tenho acesso a todo material necessário para trabalhar.

Já o Google Drive funciona como armazenamento para conteúdo mais pesado como as minhas fotos, os vídeos originais antes da edição para publicação no Canal, as imagens usadas nas capas e arte do podcast, documentos formais como contratos etc.

Além da integração natural entre os tês serviços, uso também algumas automações do Zapier para simplificar ainda mais as minhas atividades diárias. Enfim, está tudo explicado em mais detalhes no vídeo.

Se você um Membro do Canal, nos vemos na primeira terça feira do mês que vem. Caso não seja, por favor considere a possibilidade de se tornar um Membro Colaborador. Pelo valor de um cafezinho por mês você ajuda a manter tudo que produzo gratuitamente e ainda recebe conteúdo exclusivo.

Gostou da live? Por favor, deixe seus comentários e compartilhe o vídeo com amigos.

 

Cadastro automático de clientes no Trello via Zapier. | 231

Quando me perguntam porque prefiro o Zapier para criar e controlar minhas automações, a resposta vem fácil. Dentre todos os serviços que já testei, ele é o que permite um controle mais específico do que desejo usar de acada aplicativo.

Por exemplo, o Power-Up Campos Personalizados do Trello permite a criação de até 50 novos campos nos cartões de um Quadro e o Zapier consegue enxergar e interagir com todos estes campos, seja para incluir informações, seja para capturar o conteúdo e utilizar em outra parte.

No vídeo de hoje demonstro como é possível criar um mecanismo automático para coleta de informações de clientes via Formulário do Google, que por sua vez, alimenta um #CRM dentro de um determinado cartão do Trello.

Uma vez que o Google Forms guarda todas as informações coletadas em uma planilha, podemos criar uma automação do Zapier que ficará monitorando novas linhas na planilha e com base nestas informações, alimentar campos específicos no cartão do Trello.

No exemplo demonstrado no vídeo, estou coletando três informações: nome do cliente, o email e qual tipo de telefone usado por ele (Android ou iOS). A automação do Zapier levará o nome para o título do cartão e o endereço de email e sistema do telefone para os respectivos Campos Personalizados.

Além disso, criei um campo de data que pode ser alimentado com uma data relativa, ou seja, um determinado período depois do preenchimento do formulário.

É algo que pode funcionar como um prazo para tomada de ação. No meu exemplo estipulei que a data deve ser criada no Trello marcando 24h depois do preenchimento do formulário.

A título de curiosidade, é exatamente isso que faço no meu sistema de consultoria.

Quando alguém preenche o formulário, os dados são levados para o Trello com um prazo de 24h para minha resposta. Nem sempre consigo responder a tempo, mas ao menos tenho o controle de tudo no Quadro que uso para as mentorias.

Gostou da dica? Será que pode ser útil para alguém que você conhece? Por favor, compartilhe com os amigos e deixe sua opinião a respeito de automação. Gostaria de ouvir sua opinião. Você usa? Não vê necessidade? Acha difícil? Por favor, comente.

 

Trello ou Evernote? (opinião) | 229

Você prefere o Trello ou o Evernote? Tenho ouvido alguns depoimentos acalorados de cada um dos lados, mas pessoalmente considero que são serviços complementares.

Em realidade, gosto muto do conjunto Trello, Evernote e Google Drive trabalhando juntos e sempre que possível, com uma ajudinha das automações do Zapier. No vídeo de hoje você entenderá porque penso e trabalho dessa forma.

A busca é um dos pontos aspectos que considero mais distinto entre os dois aplicativos. O Evernote é uma máquina de encontrar conteúdo. De textos digitados a conteúdo que temos em arquivos anexos, fotos e documentos digitalizados. Você encontrará absolutamente tudo usando a caixa de busca do aplicativo.

Já a busca do Trello é um pouco mais limitada. Tudo que encontrará são palavras ou frases nos textos que você digitou no título, descrição e comentários dos cartões.

Porém, em termos de integração com outros aplicativos e possibilidade de formatação de conteúdo e informações, o Trello é o campeão. Usando, por exemplo, o Power-Up de Campos Personalizados é possível organizar até 50 tipos de informações no cartão.

As possibilidades variam de texto simples a menus suspensos que podem ser usados para organizar conteúdo e elementos que podem ou não aparecer como indicativos complementares na parte externa do cartão. Todas essas opções de configuração trazem vantagens agregadas, como a integração profunda com o Zapier.

Outro detalhe muito importante é a apresentação visual do Trello. É um ponto muito forte para os que desejam usar um aplicativo para criar um sistema baseado nos conceitos do Kanban e Scrum.

Enfim, assista o vídeo para conhecer minha opinião e depois deixar a sua própria opinião a respeito do uso do Trello, Evernote ou os dois juntos. E, por favor, compartilhe este conteúdo com amigos que tenham interesse pelo tema.