Evernote: widgets e links para notas (reorganizando) | 254

Tentei por muito tempo, mas não consigo ver utilidade nos widgets do iOS. Em minha opinião é uma implementação muito ruim e ineficiente. Aliás, eles representam uma boa parte dos motivos que me levaram a abandonar o iPhone.

No vídeo de hoje explico como os widgets e outros recursos do Evernote exclusivos para o Android transformam meu trabalho em algo muito mais eficiente.

Antes de mais nada, você sabe o que é um widget? É uma informações complementar que fica na tela do seu Android. Os mais comuns são relógios e aplicativos que mostram informações de clima para os próximos dias. Vários aplicativos disponibilizam widgets e a ativação normalmente pode ser feita pressionando um espaço vazio da tela para escolher e instalar (assista o vídeo para entender melhor).

Existem três tipos de widget no Evernote para Android e dois deles são em formato de barra. Uma delas funciona apenas como atalho para várias funções e a outra mostra também uma lista de Notas que podem ser filtradas por Lembretes, Etiquetas ou Cadernos a sua escolha. Sempre achei esses dois muito interessantes, mas o que uso com mais frequência é o que cria ações específicas em formato de ícone.

No episódio 250 falei sobre o widget de câmera, mas ele é apenas um dos que uso. Tenho na segunda tela do meu Android três ícones que me permitem criar uma Nota rápida dentro do meu Backlog global, outro para o Caderno onde estão as ideias para novos vídeos e o terceiro leva ideias e insights direto para o Caderno do meu novo livro. Com os ícones posso rapidamente guardar ideias em cada um destes três Cadernos.

Um outro recurso que existe no Evernote para Android é a possibilidade de criar links para determinadas Notas ou Cadernos. Tenho também três ícones que me ajudam a ser mais ágil.

Um deles é uma Nota índice que contém links para todos os outros documentos da família guardados no meu Evernote.

Criei essa Nota sub-dividida com os nomes de cada um dos membros da família e os nomes e números dos documentos com link para a Nota contendo o documento. Como na maioria das vezes precisamos apenas do número, fica muito mais fácil abrir e olhar.

Os outros dois ícones são atalhos para chegar à Nota contendo a lista de compras do supermercado e a Etiqueta comprar, que funciona como um filtro para tudo que preciso comprar. Inclusive falei um pouco sobre isso no meu livro.

Por exemplo, itens que estão no caderno Casa, como lâmpadas e outros elementos ganham a Etiqueta comprar, quando preciso daquele item. Como a Nota já tem todos os elementos do item, fica fácil saber exatamente o que preciso ao chegar em uma loja.

Os dois recursos, widgets de Nota rápida e atalhos para Notas, Cadernos ou Etiquetas existem apenas no Android simplesmente porque a Apple optou por limitar determinadas coisas no iOS.

Por essas e outras é que me sinto muito mais eficiente usando um Android. Mas não quero de forma alguma fomentar uma briga entre usuários das duas plataformas. É apenas uma constatação depois de usar por muito tempo o Android e iOS.

Você conhecia os atalhos do Evernote no Android? E os Widgets? Por favor, compartilhe sua experiência deixando um comentário. E se gostou deste conteúdo, envie para os amigos usando os ícones abaixo.

 

Evernote: Os 3 recursos que mais uso | 250

Este é o vídeo número 250 do Canal e fiquei pensando em algo que eu pudesse fazer de forma diferente para comemorar a data.

O que decidi foi escolher e falar sobre três funções ou características do Evernote que eu mais uso ou mais gosto. E no final do vídeo quero ouvir a sua opinião. Deixe nos comentários as 3 coisas que você mais usa ou mais gosta no Evernote. Mas lembre-se, apenas três! Se não quiser explicar em detalhes, ao menos escreva as três palavras. Por favor, não me deixe curioso.

UM

O atalho de teclado CMD + J (Mac) ou CTRL + Q (Windows) é possivelmente o que mais uso no Evernote. Ao combinar essas teclas e começar a digitar o nome de um Caderno, os nomes disponíveis vão aparecendo numa lista e o último item da lista é a possibilidade de realizar uma busca com a frase ou palavra que foi digitada na caixa.

Não sei se tudo isso já está também aparecendo na versão Windows do Evernote. Se você é um usuário Windows, por favor, depois me diga o que aparece com o uso do CTRL + Q.

Enfim, é a forma mais fácil que conheço para alternar entre Cadernos e faço isso com muita frequência porque mantenho meu conteúdo e trabalho separado por Cadernos.

Se estou trabalhando em algo e surge uma ideia ou recebo uma ligação com algum tipo de informação que preciso anotar, simplesmente pressionar CMD + J, busco o Caderno, anoto e volto.

Mas para que isso funcione bem você precisa ter um padrão de nomenclatura para facilitar a memorização dos nomes dos seus Cadernos e Etiquetas. No meu caso tendo a usar uma única palavra que funcione de forma mais abrangente. Por exemplo: Saúde, Finanças, Clientes etc.

DOIS

Um outro recurso que uso com muita frequência é o Widget do Android que me permite criar um ícone na tela do telefone com uma determinada função. No meu caso criei o ícone da câmera do Evernote e é super-fácil digitalizar qualquer coisa. O ícone fica na barra na base do telefone bem ao lado do ícone do Evernote. Quando quero digitalizar um documento ou cartão de visitas, vou direto nele.

É muito comum eu abrir o App Evernote, escolher o Caderno específico e já digitalizar os documentos lá. Mas ter o ícone em tela é importante para evitar interrupções. Por exemplo, se estou conversando com alguém que me entrega um cartão de visitas, vou usar o ícone de câmera porque não quero parar de prestar atenção na conversa. É uma forma rápida de chegar ao scanner e ao mesmo tempo mostrar o recurso para a pessoa com quem estou conversando naquele momento.

TRÊS

Existe esse debate infinito na comunidade Evernote: Etiquetas ou Cadernos? Tenho inclusive vários vídeos no Canal sobre o tema.

Sou uma pessoa de Cadernos. e prefiro organizar meus conteúdos assim, mas só consigo fazer isso de forma eficiente porque existem as Etiquetas e elas são minha terceira escolha.

A estrutura super simples do Evernote, —Notas dentro de Cadernos e ponto— transforma as Etiquetas em um recurso fenomenal.

Com elas posso "carimbar" várias informações em uma mesma Nota e isso me permite criar uma enorme quantidade de combinações dentro dessa estrutura hierárquica super simples do Evernote.

A propósito, se ainda não assistiu, assista minha entrevista com o Rui. Ele é um super-defensor do uso de Etiquetas.

E VOCÊ?

Conheço cada esquina do Evernote e uso uma boa quantidade de recursos do aplicativo todos os dias. Portanto, não foi nada fácil criar essa lista. Os dois primeiros itens são coisas que uso com muita frequência no computador e no telefone, respectivamente. Já o último, as Etiquetas, penso que faz parte da razão pela qual ainda uso e gosto tanto do Evernote depois de um casamento de 10 anos.

E você, quais os três recursos ou características que você mais gosta ou mais usa no Evernote. Por favor, deixe um comentário. Se não quiser explicar, apenas escreva o nome dos três. Estou curioso.

 

Como guardar conteúdo, cartões de visita e fotos no Evernote sem perder tempo

Nos meus workshops sempre digo que a utilidade do Evernote está diretamente relacionada à quantidade de conteúdo que cada um de nós armazena no aplicativo.

Além disso é importante também conhecer os muitos recursos dessa incrível ferramenta para escolher aquilo que fará você ser mais eficiente nas suas atividades diárias.

Por exemplo, no Android você pode definir ícones de acesso rápido a diversas funções, como Notas, Busca, Lembretes e até mesmo captura e armazenamento de cartões de visita. E tudo sem sair da tela principal do telefone. Isso é possível graças aos widgets do Android, que no caso do Evernote são três:

  1. Uma barra simples que te dará acesso a 5 atalhos para ações rápidas e ao próprio Evernote.
  2. Uma barra um pouco mais sofisticada, que além dos atalhos, lhe mostrará também parte do conteúdo armazenado no seu Evernote filtrado por Caderno, Etiqueta, Lembretes etc.
  3. E finalmente o widget em formato de ícone. Um bom uso para ele é a câmera para digitalização rápida de documentos ou cartões de visita. Nos três casos é possível configurar o tipo de ação, o Caderno de destino e a cor que pode ser preta ou verde.

Já utilizei os três tipos em momentos diferentes da minha vida e ultimamente tenho dado preferência ao em formato de barra simples com os seguintes ícones: criação de Nota rápida, Nota (normal); digitalização, Lembrete e também a Busca.

Dentre eles, o que permite criar Notas rápidas e digitalização/fotos são os campeões no meu dia-a-dia. Com esses dois na tela principal é possível ganhar um tempo enorme.

Por exemplo, toda vez que preciso anotar algo, abro o telefone, pressiono o ícone de Nota rápida, escrevo algo e salvo. Esse conteúdo cairá no meu Caderno 2do que é minha central de entrada de conteúdo e tarefas.

O mesmo vale para digitalização de documentos ou fotos de algo que eu quero armazenar para o futuro. Basta pressionar o ícone da câmera, escolher entre documento e foto e capturar o conteúdo.