Evernote: Os 3 recursos que mais uso | 250

Este é o vídeo número 250 do Canal e fiquei pensando em algo que eu pudesse fazer de forma diferente para comemorar a data.

O que decidi foi escolher e falar sobre três funções ou características do Evernote que eu mais uso ou mais gosto. E no final do vídeo quero ouvir a sua opinião. Deixe nos comentários as 3 coisas que você mais usa ou mais gosta no Evernote. Mas lembre-se, apenas três! Se não quiser explicar em detalhes, ao menos escreva as três palavras. Por favor, não me deixe curioso.

UM

O atalho de teclado CMD + J (Mac) ou CTRL + Q (Windows) é possivelmente o que mais uso no Evernote. Ao combinar essas teclas e começar a digitar o nome de um Caderno, os nomes disponíveis vão aparecendo numa lista e o último item da lista é a possibilidade de realizar uma busca com a frase ou palavra que foi digitada na caixa.

Não sei se tudo isso já está também aparecendo na versão Windows do Evernote. Se você é um usuário Windows, por favor, depois me diga o que aparece com o uso do CTRL + Q.

Enfim, é a forma mais fácil que conheço para alternar entre Cadernos e faço isso com muita frequência porque mantenho meu conteúdo e trabalho separado por Cadernos.

Se estou trabalhando em algo e surge uma ideia ou recebo uma ligação com algum tipo de informação que preciso anotar, simplesmente pressionar CMD + J, busco o Caderno, anoto e volto.

Mas para que isso funcione bem você precisa ter um padrão de nomenclatura para facilitar a memorização dos nomes dos seus Cadernos e Etiquetas. No meu caso tendo a usar uma única palavra que funcione de forma mais abrangente. Por exemplo: Saúde, Finanças, Clientes etc.

DOIS

Um outro recurso que uso com muita frequência é o Widget do Android que me permite criar um ícone na tela do telefone com uma determinada função. No meu caso criei o ícone da câmera do Evernote e é super-fácil digitalizar qualquer coisa. O ícone fica na barra na base do telefone bem ao lado do ícone do Evernote. Quando quero digitalizar um documento ou cartão de visitas, vou direto nele.

É muito comum eu abrir o App Evernote, escolher o Caderno específico e já digitalizar os documentos lá. Mas ter o ícone em tela é importante para evitar interrupções. Por exemplo, se estou conversando com alguém que me entrega um cartão de visitas, vou usar o ícone de câmera porque não quero parar de prestar atenção na conversa. É uma forma rápida de chegar ao scanner e ao mesmo tempo mostrar o recurso para a pessoa com quem estou conversando naquele momento.

TRÊS

Existe esse debate infinito na comunidade Evernote: Etiquetas ou Cadernos? Tenho inclusive vários vídeos no Canal sobre o tema.

Sou uma pessoa de Cadernos. e prefiro organizar meus conteúdos assim, mas só consigo fazer isso de forma eficiente porque existem as Etiquetas e elas são minha terceira escolha.

A estrutura super simples do Evernote, —Notas dentro de Cadernos e ponto— transforma as Etiquetas em um recurso fenomenal.

Com elas posso "carimbar" várias informações em uma mesma Nota e isso me permite criar uma enorme quantidade de combinações dentro dessa estrutura hierárquica super simples do Evernote.

A propósito, se ainda não assistiu, assista minha entrevista com o Rui. Ele é um super-defensor do uso de Etiquetas.

E VOCÊ?

Conheço cada esquina do Evernote e uso uma boa quantidade de recursos do aplicativo todos os dias. Portanto, não foi nada fácil criar essa lista. Os dois primeiros itens são coisas que uso com muita frequência no computador e no telefone, respectivamente. Já o último, as Etiquetas, penso que faz parte da razão pela qual ainda uso e gosto tanto do Evernote depois de um casamento de 10 anos.

E você, quais os três recursos ou características que você mais gosta ou mais usa no Evernote. Por favor, deixe um comentário. Se não quiser explicar, apenas escreva o nome dos três. Estou curioso.

 

Crie Notas com um click via widget para Android

Você usa o Evernote em um aparelho Android? Dica: instale o widget e ative a opção de Notas rápidas.

Para fazer isso, pressione a engrenagem que aparece no widget e, uma vez na tela de configurações, pressione a nova engrenagem que aparece mais abaixo na tela de ajustes. Procure pelo ícone com desenho de uma folha de papel e alguns riscos no lado esquerdo (imagem abaixo). Caso não esteja conseguindo selecionar ele, será preciso tocar para remover um dos que estão ativos em cor verdes porque a barra só comporta um total de quatro ícones.

Agora vem a parte mais difícil: treinar o cérebro! Pode ser que você já tenha se adaptado de imediato a esse recurso que é relativamente novo, mas eu estava sempre esquecendo. E aposto que muitos usuários antigos estão com esse mesmo problema. Há alguns dias resolvi me treinar. Não é algo difícil, mas é um pouco chato.

Para reprogramar o cérebro, precisará refazer entradas que está realizando da forma tradicional. Ou seja, ao iniciar uma Nota usando o método antigo (abrindo o Evernote e adicionar uma Nota), pare tudo e volte a tela com o widget. Inicie novamente, dessa vez usando o ícone de Nota rápida. Fazendo isso algumas vezes, acabará reeducando seu cérebro para nova rotina.

No início terá uma sensação de retrabalho porque é exatamente isso que está acontecendo. Porém, assim que estiver treinado(a), passará a ganhar tempo com o novo método. Só lembrando que as Notas criadas dessa forma são armazenadas no seu caderno padrão.

Pequenas novidades no Evernote para Android e iOS

Atualizações recentes no Evernote para Android e iOS trouxeram novidades pequenas, porém, interessantes. Por exemplo, as buscas feitas via Spotlight no telefone ou tablet da Apple, agora mostram também conteúdo de Notas do Evernote. Essa era, em realidade, uma limitação imposta pela Apple e é muito bom saber que a barreira não existe mais.

Além disso, outras duas novidades do iOS 9 foram também integradas ao Evernote. Ao clicar em um link dentro de uma Nota, você não será mais enviado para o Safari. Uma espécie de aba do navegador aparecerá dentro do aplicativo. Bom para aqueles que usam senha no Evernote. Sair e voltar, significava ter que sempre digitar a senha novamente. Além disso, usuários do 6S e 6S+ poderão iniciar uma nova Nota, Foto e Lembrete ao pressionar com mais força o ícone do aplicativo.

No Android, os widgets que tanto adoro foram redesenhados e estão agora integrados ao aplicativo. Ou seja, ao realizar o download do Evernote, os widgets virão junto. Se não notou nenhuma mudança depois do update, apague os antigos widgets e os novos modelos aparecerão:

  • Ícone de Ação - Permite acesso direto a uma Nota. Uso sempre para chegar rapidamente a tarefas, roteiro de alguma viagem etc;
  • Barra - Pode ser configurada com ícones para acesso rápido a determinadas funções;
  • Barra com Pré-Visualização - Utilizo essa com minha lista de Lembretes, mas podem ser também Notas de um Cadernos.

Os três widgets podem ser configurados com diversas ações, mas há uma nova que recomendo: Nota Simples. Você poderá criar uma Nota na tela Home do seu Android sem precisar ir ao Evernote. É só clicar e um pop-up aparecerá permitindo que você escreva algo.

+ Dica 59 - Widgets no Android
+ Gostando um pouco mais do Android depois do Yahoo Aviate

Por fim, um detalhe simples, porém extremamente útil é a possibilidade de clicar numa pequena engrenagem para modificar as configurações de cor e itens na barra. Por incrível que pareça, essa engrenagem não existia em todos os antigos widgets. Antes, para mudar algo, era preciso excluir o widget e adicionar outro com as novas configurações.