Times do Trello para organizar seus Quadros | 240

O agrupamento de Quadros do Trello em Times existe para simplificar a formatações, configurações e acesso a informações pertinentes aos Times. Mas isso não significa que seja proibido reaproveitar essa funcionalidade de uma outra forma.

As tecnologias podem e devem evoluir, conforme sugere o autor Kevin Kelly no livro "What Technology Wants" ou "Para Onde nos Leva a Tecnologia". Esse tipo de experimentação é algo que adoro fazer e que estou sempre compartilhando no canal.

Minha organização no Trello funciona da seguinte forma. Meus Quadros relacionados às Mentorias, vídeos do Canal, Membros etc., ficam na minha estrutura pessoal. Aliás, se quiser ajudar a manter tudo que compartilho gratuitamente e ainda receber alguns benefícios como vídeos em formato de podcast, descontos nos meus curso, Lives Mensais e grupo exclusivo, visite vladcampos.com/mais

Além desses temas, ficam ali também os Quadros que foram compartilhados comigo. São basicamente os assuntos com os quais mais lido diariamente. Os outros Quadros estão divididos em 3 Times.

1) Cursos Online

Estão aqui todos os Quadros que usei para planejar e gravar meus cursos e aqueles que penso em produzir algum dia. Quando tenho uma ideia, abro um Quadro e coloco na etapa Backlog um monte de tópicos que vêm a minha mente.

No futuro, próximo ou distante, se eu sentir que vale a pena investir tempo na ideia, começo a trabalhar numa estrutura de capítulos, ainda no Backlog. Depois vou seguindo as etapas no meu fluxo Kanban das gravações.

2) Demonstrações & Gravações

Se você já foi meu cliente, seu Quadro esteve neste Time. É aqui que crio um Quadro para cada um dos meus alunos e também Quadros que uso como exemplos nas gravações dos cursos e vídeos para o Canal. Aqui também está o Quadro que compartilho com os alunos do meu Curso Online Trello passo-a-passo.

3) Modelos

São os Quadros que criei para algum cliente e que acredito que possam ser úteis para outras aulas ou mentorias no futuro. Normalmente são aqueles voltados para atividades de profissionais liberais.

Lembrando que para que esse formato funcione bem, é preciso que todos os Quadros criados dentro dos Times sejam Quadros Particulares. Dessa forma, o que você compartilha em um Quadro não ficará visível para outras pessoas que, por ventura, tenham acesso ao Time. Se ficou confuso, assista meu vídeo explicando as os níveis de privacidade e diferenças entre tipos de Quadro.

Faz algo diferente? Por favor, compartilhe sua experiência para ajudar outras pessoas. E envie esse conteúdo para amigos que possam estar interessados no assunto.

 

Novo Trello (2018). Entenda as mudanças.

Recentemente ocorreram algumas mudanças importantes na interface do Trello e em breve meu Curso Online será atualizado. Pretendo apenas esperar um pouco porque mudanças desse tipo normalmente sofrem pequenos ajustes nas semanas que seguem.

En outras palavras, detalhes podem acabar mudando assim que eu terminar de gravar a atualização curso e para evitar retrabalho, decidi esperar um pouco. Enquanto isso, por favor, assista esta minha explicação para que você possa entender as novidades.

Uma das maiores reclamações que escuto dos meus clientes em relação ao Trello é a dificuldade de lidar com informações vindas de muitos Quadros. Não havia uma forma de agrupar isso, mas as coisas mudaram para melhor.

São basicamente duas novas seções. A primeira delas é uma espécie de Timeline que agrupa tudo que vem de todos os seus Quadros e a outra é um aprimoramento no painel de notificações que fica dentro dos Quadros. 

Timeline

Clicar na logo do Trello no topo da tela agora vai te levar para uma página contendo um resumo de todos os seus Quadros. Isso é maravilhoso! Essa tela está dividida em três seções, ou colunas.

No centro você verá cartões agrupados por "Próximo" e "Destaque". Como o próprio nome diz, "Próximo" é o que está com data de conclusão próxima, mas há também as conversas que aguardam uma resposta sua e ações em cartões nos quais você é membro.

O interessante é que você pode tomar ações diretamente nos cartões que aparecem nessa Timeline. Ou seja, se for algo rápido, você pode agir ali mesmo, sem precisar entrar no Quadro.

Já os "Destaques" são assuntos ligados aos Times dos quais você faz parte. Pense nessa área como uma Timeline das ações no Time. E na coluna da esquerda você pode selecionar um Time para ver conteúdo apenas dele. 

E já que estamos na coluna da esquerda, você verá ali mais dois elementos. A palavra "Início", que leva você para esta nova tela do Trello e "Quadros", que mostra todos os seus Quadros como acontecia anteriormente no Trello.

* Trello: como configurar a privacidade (Quadros Público, Privado e Times).

Na coluna da direita você tem atalhos para os Quadros favoritos, os Quadros visualizados recentemente e algumas configurações.

Notificações

Em termos de visual as notificações agora aparecem agrupadas por cartão. Ou seja, todos os assuntos que foram discutidos num cartão enquanto você não estava acessando o Trello agora aprecem de uma só vez.

E da mesma forma como acontece na Timeline, ações podem ser agora tomadas dentro do painel de notificações. Você pode marcar cartões como concluídos, mudar datas de entrega e marcar um ou mais cartões como não lidos.

Um outro detalhe sutil é que na base da janela de notificações você pode também mudar os ajustes de recebimento de email. Se me lembro bem, isso só era possível no painel de configurações. Outra ação interessante é poder filtrar por notificações não lidas ou todas as notificações.

O que você achou desta mudança? Gostaria de ouvir a usa opinião. Conhece alguém que pode precisar de fazer algo assim? Compartilhe este conteúdo usando um dos botões abaixo. E se você faz algo diferente, deixe seus comentários para ajudar outras pessoas.