Trello: TODOS os QUADROS na AGENDA (via Planyway) | 262

Já precisou ver todas as suas datas de conclusão de todos os seus Quadros do Trello em um único calendário sincronizado com o Google Agenda?

E que tal controlar o progresso de atividades dos membros de um Time? Tudo isso e mais é possível com o Planyway, uma extensão e Power-Up para o Trello.

Ao entrar no site da empresa você verá que estão sugerindo a instalação da extensão. O Power-Up aparece apenas na relação de parceiros do Trello e a única informação que encontrei a respeito dele no site da Planyway foi que estão unificando as funções do Power-Up e Extensão.

Na prática o que notei foi uma pequena diferença no design das duas versões e pessoalmente preferi a extensão, que é o que demonstrarei no vídeo de hoje.

Para instalar, siga os passos que seguiria para qualquer Extensão do Chrome e um calendário aparecerá dentro do Quadro que você escolheu durante o processo de instalação. A diferença em relação ao calendário que existe no próprio Trello são as várias alternativas de visualização e manipulação das informações, que demonstro em detalhes no vídeo.

Você pode arrastar cartões do Quadro para dentro do calendário e mover os cartões para posições diferentes dentro do calendário para modificar as respectivas datas de conclusão.

O diferencial em relação ao calendário do Trello está no controle fino. Ao lado direito da palavra Board há três pontos. Clique neles e verá outros Quadros. Basta escolher um ou mais deles para ver todas as datas na mesma agenda.

E não é tudo! Logo acima da palavra Board existe uma chave para ligar a integração com o Google Agenda. O Planyway realizará o sincronismo com seu Google Agenda e dependendo da sua conta, você poderá também mover os cartões no Google Agenda e isso será refletido no Trello.

E finalmente existem filtros que você pode usar para ver apenas cartões que são de sua responsabilidade. E claro, a janela do Planyway (calendário) pode ficar aparente ou escondida. Basta clicar no link que aparece no topo do Quadro.

Existe uma conta gratuita e três pagas e os recursos disponíveis variam entre as contas. A conta mais cara é a que permite um controle do progresso dos membros do seu time e será assunto de um vídeo específico. Por ora, experimente o Planyway e se você conhece alguém que precisa deste tipo de integração, por favor, utilize os ícones abaixo e envie o vídeo para ele ou ela.

Pauta criada e editada no Evernote e vídeo editado e publicado usando o WeVideo.
Seja um membro, tenha acesso a conteúdo exclusivo e ajude a manter o Canal.

 

Novo Trello (2018). Entenda as mudanças.

Recentemente ocorreram algumas mudanças importantes na interface do Trello e em breve meu Curso Online será atualizado. Pretendo apenas esperar um pouco porque mudanças desse tipo normalmente sofrem pequenos ajustes nas semanas que seguem.

En outras palavras, detalhes podem acabar mudando assim que eu terminar de gravar a atualização curso e para evitar retrabalho, decidi esperar um pouco. Enquanto isso, por favor, assista esta minha explicação para que você possa entender as novidades.

Uma das maiores reclamações que escuto dos meus clientes em relação ao Trello é a dificuldade de lidar com informações vindas de muitos Quadros. Não havia uma forma de agrupar isso, mas as coisas mudaram para melhor.

São basicamente duas novas seções. A primeira delas é uma espécie de Timeline que agrupa tudo que vem de todos os seus Quadros e a outra é um aprimoramento no painel de notificações que fica dentro dos Quadros. 

Timeline

Clicar na logo do Trello no topo da tela agora vai te levar para uma página contendo um resumo de todos os seus Quadros. Isso é maravilhoso! Essa tela está dividida em três seções, ou colunas.

No centro você verá cartões agrupados por "Próximo" e "Destaque". Como o próprio nome diz, "Próximo" é o que está com data de conclusão próxima, mas há também as conversas que aguardam uma resposta sua e ações em cartões nos quais você é membro.

O interessante é que você pode tomar ações diretamente nos cartões que aparecem nessa Timeline. Ou seja, se for algo rápido, você pode agir ali mesmo, sem precisar entrar no Quadro.

Já os "Destaques" são assuntos ligados aos Times dos quais você faz parte. Pense nessa área como uma Timeline das ações no Time. E na coluna da esquerda você pode selecionar um Time para ver conteúdo apenas dele. 

E já que estamos na coluna da esquerda, você verá ali mais dois elementos. A palavra "Início", que leva você para esta nova tela do Trello e "Quadros", que mostra todos os seus Quadros como acontecia anteriormente no Trello.

* Trello: como configurar a privacidade (Quadros Público, Privado e Times).

Na coluna da direita você tem atalhos para os Quadros favoritos, os Quadros visualizados recentemente e algumas configurações.

Notificações

Em termos de visual as notificações agora aparecem agrupadas por cartão. Ou seja, todos os assuntos que foram discutidos num cartão enquanto você não estava acessando o Trello agora aprecem de uma só vez.

E da mesma forma como acontece na Timeline, ações podem ser agora tomadas dentro do painel de notificações. Você pode marcar cartões como concluídos, mudar datas de entrega e marcar um ou mais cartões como não lidos.

Um outro detalhe sutil é que na base da janela de notificações você pode também mudar os ajustes de recebimento de email. Se me lembro bem, isso só era possível no painel de configurações. Outra ação interessante é poder filtrar por notificações não lidas ou todas as notificações.

O que você achou desta mudança? Gostaria de ouvir a usa opinião. Conhece alguém que pode precisar de fazer algo assim? Compartilhe este conteúdo usando um dos botões abaixo. E se você faz algo diferente, deixe seus comentários para ajudar outras pessoas.