Trello: cartões por lista + totais do quadro 🔣 | 294

Há alguns dias expliquei como uso etiquetas do Evernote para extrair algumas estatísticas do meu caderno de Mentorias. O procedimento no Trello pode ser um pouco mais simples por conta do enorme eco-sistema de Power-Ups e Plugins.

Por exemplo, o plugin "CardCounter For Trello with Totalizer", faz apenas duas coisas e as faz muito bem. Mostra no topo de cada lista o total de cartões e também um resumo da situação do quadro. Em outras palavras, quantos cartões estão em cada lista e o que cada numero representa percentualmente. Dica: assista o video para entender melhor.

Ao instalar o plugin você verá dois novos elementos no quadro. Pequenos retângulos na cor laranja no topo de cada lista mostrando a quantidade de cartões e um retângulo maior na parte superior do quadro, que ao ser clicado, mostra um resumo da situação geral.

E se você já estiver utilizando nos títulos de cada lista os códigos do plugin Kanban WIP for Trello, melhor ainda. O número aparecerá relativo ao total de trabalho em progresso (WIP). Algo como "2/3", ou seja, dois cartões na lista para um trabalho em progresso máximo de três.

Uma das maiores vantagens que vejo no Trello em relação aos concorrentes é a enorme base de serviços que podem ser adicionados para personalizar os quadros. É por isso que nas minhas aulas e mentorias e recomendo o aplicativo. A propósito, se precisar de ajuda para trabalhar com eficiência na sua empresa ou departamento, entre em contato.

 

Limites WIP no Trello (KANBAN) 🔨 | 283

Um dos pontos mais importantes do Kanban é estabelecer o WIP (work in progress). Se não limitamos o trabalho em progresso em cada uma das etapas do fluxo de atividades, não há como ter uma visão clara do nosso ritmo de trabalho e será impossível realizar um planejamento eficiente.

E nada melhor do que usar a tecnologia para simplificar as coisas. O plugin "Kanban WIP for Trello" também conhecido como “Trello WIP Limits” é muito fácil de instalar, entender e usar e facilita demais o controle do trabalho em andamento. A propósito, para assistir os demais vídeos a respeito de Kanban, visite: vladcampos.tv/kanban

A primeira coisa a fazer é instalar a extensão no seu Chrome e seguir os passos de configuração. A propósito, o “Trello WIP Limits” É um entre os muitos Plugins e Power-Ups que podem transformar o Trello numa ferramenta ainda mais poderosa. Para conhecer outros, visite vladcampos.tv/trellopp

Agora vamos limitar o WIP para cada etapa usando um número entre colchetes. Por exemplo, se o WIP daquela Etapa for 3, escreva [3] depois do nome da Lista. É possível também estabelecer um intervalo. Por exemplo, caso queira estabelecer de 3 a 5 itens para a Etapa, escreva [3-5].

A medida que for movendo os Cartões para cada Etapa, a cor da Lista mudará em duas situações. Quando estiver próximo no limite a lista toda ficará amarela e quando o limite for ultrapassado a lista ficará vermelha. Fácil demais, não é mesmo?

Não somos capazes de executar tudo aquilo que desejamos, portanto, é importantíssimo descobrir nossa capacidade de fazer, estabelecer limites e tratar esses limites com seriedade.

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Veja todas as alterações no Google Docs (ou G SUITE) | 271

Se você colabora com muita gente corrigindo ou editando documentos, pode acabar sendo difícil acompanhar tudo. Felizmente existe uma solução para ver o conjunto das edições feitas em arquivos do Google Docs ou G Suite e este é o tema do vídeo de hoje.

A dica é a respeito do acompanhamento de alterações em trabalhos de edição colaborativa no Google Docs, Slides, Planilhas etc., mas a operacionalização acontece dentro da versão online do Google Drive. Portanto, para começarmos, vá até http://drive.google.com

O próximo passo é clicar na barra de busca que aparece no topo da tela. Pode ser que você veja os ícones dos aplicativos Google, mas não é isso que estamos procurando. Se aconteceu com você, escolha a última opção da lista para ver um formulário cheio de alternativas. Se estiver conseguindo entender, assista o vídeo.

Agora vá até a base da lista com as opções no item "Acompanhamento" e escolha “Sugestões” ou “Ações Necessárias”. Se preferir, também pode clicar em "Qualquer Tipo" para ver as duas opções juntas.

Na próxima tela você verá todos os documentos contendo interações ou edições e poderá clicar no ícone ao lado do título contento um número para trabalhar nas modificações ou comunicação com os outros envolvidos no trabalho colaborativo.

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Pauta criada e editada no Evernote e vídeo editado e publicado usando o App WeVideo no meu Chromebook Acer R11. Seja um membro, tenha acesso a conteúdo exclusivo e ajude a manter o Canal.