Limites WIP no Trello (KANBAN) 🔨 | 283

January 10, 2019

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Um dos pontos mais importantes do Kanban é estabelecer o WIP (work in progress). Se não limitamos o trabalho em progresso em cada uma das etapas do fluxo de atividades, não há como ter uma visão clara do nosso ritmo de trabalho e será impossível realizar um planejamento eficiente.

E nada melhor do que usar a tecnologia para simplificar as coisas. O plugin "Kanban WIP for Trello" também conhecido como “Trello WIP Limits” é muito fácil de instalar, entender e usar e facilita demais o controle do trabalho em andamento. A propósito, para assistir os demais vídeos a respeito de Kanban, visite: vladcampos.tv/kanban

A primeira coisa a fazer é instalar a extensão no seu Chrome e seguir os passos de configuração. A propósito, o “Trello WIP Limits” É um entre os muitos Plugins e Power-Ups que podem transformar o Trello numa ferramenta ainda mais poderosa. Para conhecer outros, visite vladcampos.tv/trellopp

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Agora vamos limitar o WIP para cada etapa usando um número entre colchetes. Por exemplo, se o WIP daquela Etapa for 3, escreva [3] depois do nome da Lista. É possível também estabelecer um intervalo. Por exemplo, caso queira estabelecer de 3 a 5 itens para a Etapa, escreva [3-5].

A medida que for movendo os Cartões para cada Etapa, a cor da Lista mudará em duas situações. Quando estiver próximo no limite a lista toda ficará amarela e quando o limite for ultrapassado a lista ficará vermelha. Fácil demais, não é mesmo?

Não somos capazes de executar tudo aquilo que desejamos, portanto, é importantíssimo descobrir nossa capacidade de fazer, estabelecer limites e tratar esses limites com seriedade.

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Trello: cartões por lista + totais do quadro 🔣 | 294

Cansado dos procedimentos? Seja a mudança!

July 27, 2018

Trabalhei por anos em grandes empresas e muitas vezes me deparei com processos e procedimentos que não faziam sentido algum. Se você já passou por isso, sabe bem que reclamar com o colega, cliente ou até mesmo com o chefe, provavelmente não vai resolver nada. Na maioria dos casos é uma batalha perdida e frustrante.

O fato é que aquele passo-a-passo é importante para que as coisas funcionem e cada uma das etapas foi criada por algum motivo em algum ponto no tempo. O problema é a falta de revisão e a estagnação.

Anos depois comecei a trabalhar como consultor e tenho meus próprios procedimentos, mas não é sobre eles que quero conversar hoje. O que tenho percebido nas minhas consultorias é que existe um grupo de pessoas que encontrou uma forma de contornar essa barreira.

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Meus clientes vêm em busca de formas mais eficientes e modernas de fazer as coisas e minha primeira conversa é em forma de diagnóstico para entender em detalhes o que está acontecendo. Em alguns casos fica muito evidente que a pessoa se esforça, quer fazer as coisas e a empresa é que está atrapalhando. Mas eles são guerreiros e lutam pela mudança.

É incrível o que esse pequeno exército consegue fazer com o que aprendem comigo. Eles são fortes e desbravadores.

Usam os aplicativos, métodos e técnicas por conta própria, muitas vezes em paralelo com tudo aquilo que existe de mais antiquado nas empresas. O caminho é difícil e às vezes longo, mas eles não desistem!

Seguem com os altos e baixos até que um dia, quando menos se espera, começam as perguntas:

- Como é que você fez isso?
- Como encontrou essa informação tão rápido?
- Que aplicativo é esse?

A contaminação vai atingindo os colegas, o chefe e vai se espalhando até que é inevitável e uma mudança acontece.

Não é um caminho fácil, mas funciona. Ao menos é o que os clientes me contam meses depois. As histórias são fantásticas, mas a jornada definitivamente não fácil.

Se você busca a mudança, rebele-se, mas de outra forma. Bater de frente não vai funcionar. Vá em busca de alternativas e mostre que é possível fazer as coisas de uma forma mais eficiente.

Digite menos e escreva mais com o Auto Text Expander (tutorial).

March 3, 2018

O Auto Text Expander é uma extensão (plugin) para o navegador Chrome, que faz com que determinadas combinações de letras, quando digitadas, sejam convertidas em uma frase ou parágrafo, facilitando a digitação de longos textos.

A ideia de usar a tecnologia com o objetivo de alcançar mais em menos tempo ou com menos trabalho me acompanha há bastante tempo e estou sempre compartilhando dicas a este respeito nos meus vídeos e artigos.

Há, entretanto, um outro elemento que considero muito importante. Tecnologias universais, que funcionam em diversos sistemas, são as que mais me atraem porque não fico preso a este ou aquele equipamento, este ou aquele sistema. E uma forma simples de migrar para serviços universais é usando aplicativos e soluções que funcionam em navegadores de Internet.

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O Auto Text Expander se enquadra muito bem nas duas situações e, mais que isso, está também preocupado com nossa privacidade. Lendo os termos de uso de alguns dos concorrentes, percebi que, uma vez instalados, passam a sincronizar até mesmo elementos de texto que copiamos e colamos nos nossos computadores.

O Auto Text Expander faz diferente. Ele utiliza o próprio Chrome como um espaço para armazenar e sincronizar os atalhos de teclado entre nossos computadores.

Em outras palavras, para usar o serviço em outro computador e ter acesso aos mesmos atalhos que expandem nossos textos, basta estarmos assinados no navegador Chrome, conforme explico na videoaula "Como criar e sincronizar usuários e configurações no Google Chrome".

O que você achou desta dica? Conhece alguém que pode precisar de fazer algo assim? Compartilhe este conteúdo usando um dos botões abaixo. E se você faz algo diferente ou conhece outras alternativas, deixe seus comentários para ajudar outras pessoas.