Veja todas as alterações no Google Docs (ou G SUITE) | 271

Se você colabora com muita gente corrigindo ou editando documentos, pode acabar sendo difícil acompanhar tudo. Felizmente existe uma solução para ver o conjunto das edições feitas em arquivos do Google Docs ou G Suite e este é o tema do vídeo de hoje.

A dica é a respeito do acompanhamento de alterações em trabalhos de edição colaborativa no Google Docs, Slides, Planilhas etc., mas a operacionalização acontece dentro da versão online do Google Drive. Portanto, para começarmos, vá até http://drive.google.com

O próximo passo é clicar na barra de busca que aparece no topo da tela. Pode ser que você veja os ícones dos aplicativos Google, mas não é isso que estamos procurando. Se aconteceu com você, escolha a última opção da lista para ver um formulário cheio de alternativas. Se estiver conseguindo entender, assista o vídeo.

Agora vá até a base da lista com as opções no item "Acompanhamento" e escolha “Sugestões” ou “Ações Necessárias”. Se preferir, também pode clicar em "Qualquer Tipo" para ver as duas opções juntas.

Na próxima tela você verá todos os documentos contendo interações ou edições e poderá clicar no ícone ao lado do título contento um número para trabalhar nas modificações ou comunicação com os outros envolvidos no trabalho colaborativo.

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Como formatar texto no Trello (negrito, itálico etc.) | 263

A caixa de texto que está presente em cada Cartão do Trello pode ser usada para descrever uma atividade, realizar anotações em reuniões ou incluir qualquer outro tipo de informação.

E apesar de não existir uma barra com elementos para formatar o texto, é possível, sim, formatar e melhor a aparência do conteúdo digitado. Quer saber como? Assista o vídeo de hoje.

O Trello é compatível com a linguagem Markdown. Se já sabe do que estou falando, pode parar por aqui e começar a experimentar lá no aplicativo. Se faz parte do grupo que não tem a menor ideia do que vem a ser Markdown, não se preocupe com a terminologia, vamos direto para a prática.

No vídeo de hoje você poderá ver os exemplos, mas basicamente o que precisa fazer é usar um conjunto de caracteres para formatar o texto. Por exemplo, para criar o itálico, coloquei um asterisco antes e depois da palavra ou frase. Para o negrito, utilize dois asteriscos.

É possível também montar títulos usando o sinal de hashtag. Incluir um de cada lado da palavra ou frase criará um título com maior tamanho possível. Dois ou três hashtags, respectivamente, diminuirão o texto. Para listas, utilize asterisco antes dos itens ou números seguidos de um pontos.

Uma linha horizontal pode ser criada com três sinais de subtração. Já os links aparecem com colchetes e parenteses, conforme demonstrado no vídeo. E finalmente é possível riscar palavras ou frases inteiras colocando dois sinais de til antes e depois do conteúdo.

As formatações de texto funcionam no campo de descrição, comentários ou perfil do Trello. Portanto, minha sugestão é que passe a formatar seus textos para que a mensagem seja melhor compreendida.

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Aplicativos para trabalho remoto (Home Office & Viagem).

Videoaula

Este é o segundo vídeo da série a respeito de Home Office. Caso ainda não tenha assistido, recomendo que assista o primeiro também. O tema é extenso e por isso mesmo comecei a produzir esta série.

Há muito que não mencionei no primeiro vídeo e tenho certeza que este também estará incompleto. O objetivo hoje é compartilhar com você alguns dos aplicativos e serviços que considero essenciais.

Lembro que todo conteúdo abaixo está também disponível em formato de vídeo.

Minha primeira dica é focar nos aplicativos com versões para várias plataformas ou que funcionem bem via web e no celular. E para os que viajam com frequência ou ficam muito tempo fora do escritório é fundamental usar serviços que permitem manter conteúdo em modo offline, como o Evernote

Um bom aplicativo para videoconferência é muito importante também. Gosto muito da simplicidade do Google Meet, que é a versão corporativa do Hangouts. Basta enviar um link para a pessoa e ela clica para entrar na sala de conferências via navegador.

Se você já foi meu cliente ou aluno, lembrará que esta é a ferramenta que costumo usar. Principalmente porque é muito simples marcar uma chamada via compromisso. Basta usar o Google Agenda e selecionar a opção adicionar Hangouts ou Meet. a propósito, fique de olho na série a respeito dos serviços Google porque videoconferência via Meet e Hangouts é um dos próximos temas.

+ Série a respeito dos serviços Google.

A comunicação frequente que acontece naturalmente nos escritórios resolve muitos problemas de forma natural e isto acaba se perdendo no Home Office. Não necessariamente recomendo aplicativos ou soluções como o Slack. Existem outras formas de manter a comunicação em modo e assíncrono.

Montar um quadro Kanban no no Trello, ou em aplicativo similar, é perfeito para manter o trabalho fluindo e ao mesmo tempo permitir que o gestor tenha uma noção de todos os estados de cada um dos clientes e colaboradores. Outro benefício é conseguir manter a comunicação focada em cada tema.

Conforme mencionei no início, o tema é extenso e meu objetivo neste momento é passar uma visão de alguns serviços. Caso tenha alguma dica ou gostaria de ouvir minha opinião a respeito de algum outro aplicativo, por favor, deixe um comentário. E se gostou, por favor, compartilhe usando os botões abaixo.