Um papo sobre 6 anos em Home Office (minhas dicas).

Trabalho em esquema de Home Office desde 2012 e também já ajudei algumas empresas a migrarem para esta realidade.

A redução de custos é significativa e, considerando só as horas perdidas no trânsito, o ganho na qualidade de vida já é enorme. Além das empresas que ajudei na migração, atendo cada vez mais pequenas empresas que trabalham assim.

O plano hoje é compartilhar algumas opiniões a respeito do que é trabalhar em Home Office e como encontrar um equilíbrio entre lazer e trabalho estando dentro de casa sempre.

Mais adiante publicarei um segundo vídeo compartilhando dicas de aplicativos que podem nos ajudar nesta jornada.

Separe os Ambientes

Se prestar atenção nos meus textos e vídeos perceberá que sempre uso as expressões "casa" e "escritório" de forma separada. Portanto, minha primeira dica é: separe os ambientes. Sua mente precisa entender que existe um local da casa que server para trabalhar e o restante é sua casa.

Se você tem um quadro sobrando, ótimo. Caso contrario encontre um canto, coloque sua mesa e computador ali e se possível use alguma divisória. Pode ser até um biombo. Aquele é seu espaço de trabalho. Não leve trabalho para outras partes da casa e nem leve lazer para seu escritório.

Invista no Conforto

Não estou dizendo que você deve gastar horrores e comprar os melhores móveis do mundo, mas uma mesa que tenha a altura ideal e uma boa cadeira são essenciais. É o mínimo que você esperaria do seu empregador. Portanto, invista no seu conforto.

Trabalho Externo

Mesmo separando os ambientes, eventualmente você vai precisar sair um pouco de casa. Uma boa forma de fazer isso é visitando seus clientes. O relacionamento é importante e você poderá frequentar outros ambientes. Escolha um ou dois dias da semana para fazer isso e marque as reuniões em horários diferentes dos congestionamentos.

Outra possibilidade que explorei muito, principalmente no início, foi o trabalho em cafés. É uma forma de ver gente e trabalhar em um ambiente diferente. Mas tenha cuidado para não transformar suas idas frequentes em grandes dívidas no final do mês.

+ O café aumenta ou diminui a produtividade?

Frequente alguns cafés até descobrir aqueles que têm bons preços e boa Internet. Mas os sem Internet também são importantes porque às vezes o trabalho precisa desta desconexão.

Horários Flexíveis

Não necessariamente você precisará trabalhar no habitual horário de 8:00h as 18:00h. É claro que você não vai ligar para um cliente as 10 da noite, mas há uma série de coisas que você pode fazer em outros horários. Por exemplo, vou a academia no meio da tarde e resolvo problemas pessoais em horários comerciais. Depois compenso trabalhando até um pouco mais tarde. Se você se organizar, verá como é mais eficiente ir a um supermercado na terça-feira as 3 da tarde.

Preto, Branco e Cinza

Meu plano de migar para o Home Office é muito antigo, mas nenhuma das empresas nas quais eu trabalhei permitia trabalho remoto. Como o plano de ser um consultor era também muito antigo, resolvi unir as duas coisas. Mas não foi nada fácil.

Começar um negócio por conta proporia enquanto ainda está na sua atividade remunerada tradicional exige passar pelo que um amigo chama de zona cinza. Segundo ele, para ir do branco para o preto vamos, necessariamente, caminhar pelo cinza por algum tempo. No meu caso foram alguns anos entre os dois mundos. 

Mas comecei o processo de migração de fato há mais de seis anos e naquela época não existiam nem metade das ferramentas que existem hoje. Portanto, este for seu desejo, identifique algo que você faz bem e comece a experimentar sem deixar seu trabalho atual. Entenda se realmente existe demanda e vá caminhando aos poucos pela zona cinza até que você possa chegar na outra extremidade.

Equilíbrio

Lembre-se, Home Office não é estar de férias eternamente, mas o risco invertido também existe. Algumas pessoas acabam trabalhando demais. Não faça isso! A separação do espaço na casa ajuda muito, mas quando estiver no espaço pessoal da casa, esqueça as notificações de trabalho e vá curtir a vida.

E você, já pensou em migrar para o Home Office? Ou acha esta ideia um absurdo? Por favor, compartilhe suas opiniões porque estou curioso.

 

Trellists para Trello. Veja apenas Listas importantes para você.

Nas minhas consultorias sugiro que as empresas utilizem o menor número possível de Quadros do Trello porque dessa forma os donos ou gestores da empresa conseguem ter uma visão geral dos processos enquanto um ou mais responsáveis por uma determinada etapa, podem se preparar ao ver um número de Cards se movimentando em etapas anteriores.

Porém, o comum ao usar o Trello para gerenciar projetos e processos, é que cada grupo fique responsável por tarefas em determinadas Listas e com um grande número de Listas em um mesmo Quadro, pode ficar confuso lidar com tanta informação. Para estes casos, entra em cena o Trellists.

Trata-se de uma extensão para o navegador Chrome que permite que cada grupo de usuários filtre e veja apenas determinadas listas.

Em outras palavras, ao mesmo tempo o coordenador, gerente ou dono da empresa podem ter acesso o processo como um todo, cada departamento ou pessoa pode filtrar e ver somente as listas que são importantes para a execução do trabalho.

Você é um caçador de tarefas? Posso te propor algo diferente?

Tenho visto com cada vez mais frequência pessoas publicando nas redes sociais o número de tarefas concluídas.

Não sei exatamente quando essa prática surgiu, mas acho que foi por conta de alguns aplicativos que permitem que isso seja feito.

Entendo perfeitamente o aspecto de jogo que pode estimular certas pessoas, o tal gamification, mas vejo também um risco.

Será que essa competição consigo e com outras pessoas não acaba gerando ansiedade em lugar de produtividade? E definitivamente ficar ansioso não é uma situação agradável. Especialmente quando temos metas e prazos a cumprir.

O melhor dos mundos é não chegarmos a esse estado e por isso gostaria de te propor algo diferente. Assista o vídeo e entenda minha proposta de tentarmos identificar o que pode nos ajudar a fazer o mesmo ou mais em menos tempo.

Isso fará a ansiedade diminuir em razão da sensação de dever cumprido antes do prazo e com menos esforço.