Como criar tarefas recorrentes no Trello | Power-UP Card Repeater.

Uma dúvida comum entre os novos usuários de Trello é: como criar tarefas recorrentes? É uma pergunta que chega a mim com frequência e que costumo responder em duas partes. Em primeiro lugar, o Trello não lida com listas de tarefas como o Todoist, Wunderlist e similares.

As atividades nos Quadros seguem um fluxo Kanban e entender e aceitar este fato é importante para que você compreenda a razão de ser do Power-Up Card Repeater.

Em tradução literal, o nome do Power-Up seria "Repetidor de Cartões", mas pessoalmente não gosto do nome. Não expressa bem o que acontece. Ao ativar o Card Repeater um novo botão aparece no cartão e você pode definir uma regra de repetição com base em semanas, dias do mês e até anos. Na prática o Cartão é clorado na Lista escolhida por você, em data e horário definidos nas configurações.

Ou seja, criar Listas com tarefas recorrentes no Trello como as que são criadas em outros aplicativos para gestão de tarefas, fará com que você tenha um novo cartão a cada período e pode ser que sua lista fique repleta de informações cloradas.

A forma mais eficiente de lidar com tarefas recorrentes no Trello é fazendo com que cada cartão clorado siga seu fluxo de atividades até o final do Quadro.

Desta forma no próximo período, quando o novo cartão aparecer, o antigo não estará mais lá. Se ainda está confuso, recomendo que assista a videoaula porque nela demonstro todo o processo dentro de um Quadro.

Já conhecia este Power-Up? Como é que você lida com a repetição de atividades no seu dia-a-dia. Por favor, compartilhe sua experiência para ajudar outras pessoas e divulgue o vídeo entre os amigos.

 

Como criar tarefas recorrentes no Evernote | Tutorial Evernote.

Gostaria de criar lembretes recorrentes no Evernote? Você não é o único. Um grande número de pessoas que começa a experimentar os lembretes entra em contato comigo perguntando como é possível ativar o serviço de forma recorrente.

No Evernote não há como fazer isto, mas na aula de hoje compartilho uma forma de criar esta automação usando dois serviços gratuitos: o Calendário do Google e o Zapier.

Caso não tenha ideia do que seja o Zapier, por favor, assista também a aula “Automação de tarefas e rotinas com Zapier. O que é e como configurar” para que você entenda como usar o serviço. Neste vídeo, vou direto ao ponto.

Clique no botão “MAKE A ZAP” escolha o Google Calendar e a opção “Event Start”. Na página do Calendário, você escolherá o calendário específico da sua Agenda do Google e o intervalo antes do evento que funcionará como gatilho. No meu caso prefiro que seja um dia antes, mas você pode escolher minutos ou horas.

Na tela de configuração do Evernote, escolha “Create Note” e na configuração específica, escolhendo o Caderno no qual você deseja que o lembrete seja criado e o título da nota, que no meu caso é o título do compromisso que está na Agenda do Google.

Para o corpo da nota, sofistiquei um pouco as coisas. Usei HTML e incluí alguns elementos e um link para o compromisso no Calendário do Google. Mas você nem precisa preencher este campo se não quiser.

Importante lembrar também que você pode selecionar todas estas opções usando o sinal de adição que fica ao lado direito de cada caixa de conteúdo do Zapier.

E finalmente você vai precisar definir o horário de início do lembrete escolhendo a opção “Event Begins” no item “Reminder Time”.

A minha configuração leva todos os eventos do meu Calendário para o caderno Sprint que é onde estão todas as minhas atividades do dia, mas você pode, por exemplo, criar uma Agenda específica no seu Google com o nome de “Lembretes do Evernote” e escolher ela no momento de configurar a Agenda no Zapier.

Tudo que você precisa fazer agora é criar um compromisso recorrente na agenda do Google e ele aparecerá no seu Evernote como um lembrete. Gostou desta dica? Já tinha pensado nesta opção? Por favor, deixe seus comentários a respeito de como você usa o Zapier ou outros serviços de automação.

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O que menos gosto e o que mais gosto no Evernote... E você?

Sou um apaixonado pelo Evernote há quase dez anos, mas, como tudo em nossas vidas, existem alguns detalhes que não me agradam nele.

Neste vídeo compartilho com você as três coisas que mais gosto e outras três que não gosto no Evernote e depois gostaria de conhecer sua opinião. O que você gosta e o que não gosta no Evernote?

Começo por aquilo que mais me agrada. A liberdade de formatar Notas incluíndo texto, arquivos e diversos tipos de mídia é algo muito importante e que valorizo no aplicativo. Não existe tanta flexibilidade como no OneNote, mas não é uma estrutura rígida como a do Google Keep ou Dropbox Paper. 

Além disso, a possibilidade de usar o Evernote em múltiplas plataformas foi a característica que mais me atraiu em 2008, quando comecei a usar o aplicativo. Naquela época, nem mesmo a Apple havia criado um sistema de sincronismo para anotações feitas no iPhone.

E finalmente a busca avançada. Não consigo me imaginar utilizando um sistema de organização pessoal ou corporativo sem a possibilidade de criar buscas dinâmicas baseadas em elementos como título, conteúdo e Etiquetas das Notas.

Buscas avançadas no Evernote
Buscas avançadas no Trello

Algo que tem melhorado ao longo dos anos, mas continua incomodando muito é a diferença de experiência nas várias plataformas.

Por exemplo, o Evernote no iOS parece outro aplicativo quando comparado à versão para Android. Gostaria de ver a empresa unificando as experiências porque não é algo tão incomum encontrar pessoas que usam um telefone Android e um tablet iPad.

Evernote 8 para iOS: o que mudou e como usar.

E desde que foi modificada por completo, a verão web parece que sofre de algum tipo de abandono. Sinto falta de tantos detalhes como duplicar Notas, selecionar várias Notas ao mesmo tempo, modificar data de criação e tantas outras coisas. Tenho inclusive passado muito tempo usando a versão web para poder gravar um vídeo dedicado ao assunto.

Dicas: Evernote para Web

E finalmente os Lembretes. Muitas pessoas comentam comigo que gostariam de Lembretes recorrentes.

Não é algo que me faz falta, mas gostaria de mais recursos voltados para gestão de tarefas. No vídeo incluí uma enquete. Assista, deixe seu voto e tentarei enviar o resultado final para a Evernote.

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