Material de referência em índice dinâmico do Evernote | Tutorial Evernote.

Existem várias formas de organizar o conteúdo que está no seu Evernote e estou constantemente compartilhando dicas a este respeito aqui no site e no meu Canal no YouTube. Algo que uso muito é um recurso chamado Índice de Notas que permite criar um índice dinâmico com conteúdo que temos armazenado no aplicativo.

Na prática, ao clicar no título que aparece no índice, você é remetido para a nota em questão. Costumo organizar meu conteúdo de referência desta forma e foi algo muito útil, por exemplo, durante o processo de criação das pautas do meu curso "Workflow C - Organização Inteligente & Trabalho eficiente". Criei um índice que me ajudou muito.

A criação do Índice de Notas é muito simples, basta selecionar as notas desejadas e clicar na opção "Criar Índice de Notas". E o interessante é que você pode selecionar as notas desejadas na sequência ou escolher notas avulsas armazenadas em diversos cadernos do seu Evernote.  No vídeo (abaixo) demonstro detalhadamente o processo e compartilho outras dicas relacionadas a este recurso.

Gostou da dica? Por favor, compartilhe com os amigos.

Emojis para facilitar a localização de conteúdo no Evernote.

O aplicativo Evernote definitivamente não tem o apelo visual que, por exemplo, o Trello tem. Não é algo que necessariamente acho ruim, principalmente porque trabalho muito com textos, mas elementos gráficos facilitam as coisas em determinadas situações.

Um bom exemplo são os ícones que aparecem na tela do seu telefone ou computador. É muito mais simples e prático identificar um aplicativo olhando para uma imagem em lugar de ficar lendo uma lista com o nome de cada um deles.

Já venho fazendo testes com emojis no Evernote há algum tempo porque queria ter certeza de a ideia daria certo antes de gravar esta aula. Conforme demonstro no vídeo, tenho usado os emojis na área lateral de atalhos e também como forma de identificar facilmente algumas notas que costumo usar com lembretes.

➤ Etiquetas do Evernote e PIM em apenas 3 Cadernos.
➤ Algo que talvez você não saiba sobre a área de atalhos do Evernote | E útil para Kanban.
➤ Estou escrevendo um novo livro no Evernote e não tinha percebido | Inspiração é fruto de trabalho.

Nos atalhos percebi que a melhor coisa a fazer é usar a cor mais clara da barra e notei também que emojis com fundo transparente ficaram melhores ao lado dos títulos de cadernos e notas. Já as etiquetas causaram um pouco de dor de cabeça. Não funcionaram muito bem com os emojis, principalmente quando tentava localizar uma delas por nome. 

Pode ser que já saiba disto, mas cada emoji é na verdade uma combinação de caracteres que o seu computador ou telefone interpretam para apresentar a imagem. Portanto, tenha em mente que ao usar os emojis no início dos nomes de cadernos no seu Evernote fará com que a organização alfabética seja alterada.

Depois de algum tempo usando os emoji notei que no começo fui tomado pela vontade de incluir as figuras em toda parte e isto acabou piorando as coisas. Com o tempo identifiquei a melhor forma de uso para facilitar a localização de informações no Evernote. Portanto, faça seus testes e vá mudando aquilo que não está funcionando bem.

Caso precise de ajuda para otimizar os mais variados aplicativos e serviços na organização e produtividade da sua pequena ou média empresa, entre em contato.

Gostou da dica? Compartilhe com os amigos.