Evite o Fake News. Leia na fonte usando um Quadro do Trello | 275

Uma forma de se prevenir e evitar as fake news é ler conteúdo direto das fontes que você considera seguras. Dica: compartilhamentos no Facebook não são o melhor lugar para se informar com segurança.

Gosto muito do Twitter porque posso seguir jornais, revistas, jornalistas e até mesmo as assessorias de imprensa de empresas e instituições. O problema é que existem alguns blogs que quero acompanhar mais de perto e muitas vezes as publicações deles desaparecem no meio de tantas noticias.

Para resolver essa situação, criei um Quadro no Trello e estou encaminhando automaticamente para lá o conteúdo de alguns blogs. Meu objetivo é centralizar as informações e ao mesmo tempo poder aplicar algum fluxo Kanban no futuro.

Basicamente o que estou fazendo é usar um Quadro que chamei de Reading List (Lista de Leitura) e que contém Listas para cada publicação ou empresa. Por exemplo, Evernote, Trello, Zapier etc. onde os novos conteúdos e links para as respectivas páginas web aparecem em cartões que são automaticamente criados no topo de cada Lista.

Para automatizar o processo estou usando uma regra do IFTTT que fica de olho em novas publicações e cria o Cartão na Lista específica. As novidades em cada site podem ser acompanhadas usando o endereço RSS da publicação. Assista o vídeo para entender como fazer e caso queira se aprofundar no assunto, recomendo meu curso de automação de processos online.

No momento o Quadro está muito básico, são apenas Listas em ordem alfabética, mas meu plano é elaborar as cosias no futuro usando o Kanban. Por exemplo, criar uma Lista específicas para temas que quero ler ou que são interessantes para serem explorados em um tema no Canal. Porém, a simples organização em Listas já mostra alguns elementos interessantes. Por exemplo, sei quem publica mais conteúdo e com que frequência.

É uma informação que, ao menos no momento, não tem nenhuma relevância para mim, mas essa visualização instantânea de indicativos é um dos benefícios do Kanban.

Dê uma olhada no Quadro que usei como exemplo no vídeo e em segundos, sem nenhum esforço, você saberá que blog publica mais conteúdo.

Um Quadro bem construído apresenta informações claras rapidamente. A propósito, se precisar de ajuda para montar um bom quadro e treinar sua equipe no uso do Kanban, entre em contato.

Pauta criada e editada no Evernote, workflow controlado no Trello e vídeo produzido nos aplicativos Luma Fusion e WeVideo no meu Chromebook Acer R11.

 

SERVIÇOS QUE USO, GOSTO E RECOMENDO

 
 

Novo (2018) Evernote Web. | 215.

Há quase 3 meses, quando comecei a testar o novo Spaces do Evernote Business, percebi que a versão Web do aplicativo estava diferente. Naquela ocasião tudo parecia estar em beta e resolvi esperar algum tempo passar para só depois conversar com você a respeito do tema no Canal.

Em 2013 eu estava presente na conferência internacional da Evernote em São Francisco quando o novo Evernote para web foi divulgado pelo então CEO Phil Libin. O plano era substituir a antiga versão por uma mais simples e leve, que foi finalmente lançada em 2014.

A antiga versão era tecnicamente muito superior porque tinha todas as funções do App que usávamos no Mac e Windows daquela época, mas era complicado navegar nas seções por conta das várias barras de rolagem na horizontal e vertical.

Comparado com o antecessor, o novo Evernote web era lindo, mas faltavam várias funções que, infelizmente nunca chegaram. E como já se foram 4 anos, a insatisfação é enorme. Há muitas reclamações no nosso grupo de discussão e o fórum oficial da própria Evernote também tem uma enxurrada de reclamações.

A nova versão de 2018 apareceu em março apenas para quem era usuário Evernote Business e somente na parte Business da conta. Pelo que estou percebendo essa restrição acabou porque não há mais a mensagem de alerta que aparecia no topo da tela. 

Para verificar se você tem acesso a nova conta, clique no seu avatar na versão web e é lá que verá a opção para mudar. Essa "nova nova" versão de 2018 voltou a ficar parecida com a versão para Mac e Windows e apesar de várias melhorias, ainda há muito a ser feito.

Se a opção não aparece para você, dê uma olhada nas dicas deixadas nos comentários do vídeo. Algumas pessoas conseguiram "destravar" a opção

Agora ficou muito mais fácil ver a relação de cadernos e mover notas entre eles simplesmente arrastando e soltando. E é possível mover cadernos entre Pilhas da mesma forma, mas não consegui de jeito nenhum criar ou desmontar Pilhas. E isso era algo que já podia ser feito na antiga versão Web.

+ Especial EC 2013 - Abertura
+ Especial EC 2013 - Encerramento

A velocidade no carregamento de notas e cadernos também melhorou e agora é possível, por exemplo, arrastar arquivos para posições específicas da nota. No caso de imagens, há como redimensionar. Lembrando que esse redimensionamento é só na aparência para que a imagem não fique ocupando um espaço enorme em tela. Infelizmente ainda não aparecem os controles de anotação na imagem. 

O espaço com a relação de cadernos, em minha opinião, ficou muito melhor e mais eficiente. Agora é fácil ver e filtrar o conteúdo. Alias, esse formato também aparece na relação de notas e até mesmo na lixeira.

Mas desde o dia 21 de março, quando comecei a suar a nova versão, não há como ver a relação de etiquetas. Ao clicar no menu etiquetas aparece a mensagem "Etiquetas em breve".

Felizmente já é possível ver etiquetas de cada nota na base da tela e confesso que gostei muito dessa nova apresentação. Lá é possível criar ou excluir etiquetas e também filtrar conteúdo baseado naquela etiqueta.

Estou contente com toda essa movimentação da versão Web, mas há muito que melhorar ainda. Por exemplo, não há o recursos como selecionar varias notas, ou seja, nada de mesclar, ou tomar ações em lote. Também não há como mudar a data de criação de notas.

O lado positivo é que agora existe um botão dedicado ao envio de feedback para a versão web. Tenho mandando sugestões com freqüência e se você é uma pessoa que depende da versão web, recomendo que faça o mesmo. 

O que você acha? Será que agora a versão web está começando a melhorar? Por favor compartilhe sua opinião. 

 

O que é e como funciona o Reddit (opinião).

Videoaula

No dia 8 de fevereiro (2018) a Folha de São Paulo anunciou a saída do Facebook e a notícia ecoou por várias partes do mundo. A iniciativa causou surpresa, mas trouxe também inspiração para o vídeo de hoje a respeito do Reddit, uma comunidade muito interessante para ler e compartilhar noticias.

Pode ser que você não conheça o serviço, mas segundo a Wikipedia, é o oitavo site mais visitado no mundo com meio bilhão de visitas por mês. Já a minha definição rápida para o Reddit é: "o site mais feio do universo (risos), mas com a comunidade mas interessante e ativa que conheço".

O compartilhamento de conteúdo no Reddit se da nos espaços chamandos subreddits (ex: reddit.com/r/workflowc), que são sempre temáticos. E existe todo tipo de tema. Pense em algo, pesquise e muito provavelmente encontrará um subreddit.

Os compartilhamentos podem ser de links ou textos (fotos via App). Estes links e textos são votados pela comunidade para ganharem ou perderem relevância em relação a outros conteúdos e também podem receber comentários, que por sua vez, também são votados.

É uma comunidade com muita energia e bastante democrática. É um espaço bem diferente do Facebook e afins. E finalmente, o ponto que mais gosto é que é um espaço fortemente baseado na comunicação escrita.

Enfim, é preciso ter o mínimo de amor pela palavra escrita para curtir o Reddit de verdade. É o meu caso e se eu tivesse que escolher uma única rede social, seria o Reddit. Se pudesse escolher duas, escolheria também o Twitter.

A propósito, esses dias criei um novo subreddit para compartilharmos conteúdo a respeito de Organização Inteligente & Trabalho Eficiente. Os vídeos do Canal no YouTube estão programados para irem automaticamente para lá, mas a ideia é compartilharmos outros conteúdos e trocarmos experiências. Para participar, visite: http://reddit.com/r/workflowc

O que você achou desta dica? Conhece alguém que pode se beneficiar participando do Reddit? Compartilhe este conteúdo usando um dos botões abaixo. E se você conhece subreddits interessantes, deixe sua lista nos comentários para ajudar outras pessoas.