Como criar tarefas recorrentes no Evernote | Tutorial Evernote.

Gostaria de criar lembretes recorrentes no Evernote? Você não é o único. Um grande número de pessoas que começa a experimentar os lembretes entra em contato comigo perguntando como é possível ativar o serviço de forma recorrente.

No Evernote não há como fazer isto, mas na aula de hoje compartilho uma forma de criar esta automação usando dois serviços gratuitos: o Calendário do Google e o Zapier.

Caso não tenha ideia do que seja o Zapier, por favor, assista também a aula “Automação de tarefas e rotinas com Zapier. O que é e como configurar” para que você entenda como usar o serviço. Neste vídeo, vou direto ao ponto.

Clique no botão “MAKE A ZAP” escolha o Google Calendar e a opção “Event Start”. Na página do Calendário, você escolherá o calendário específico da sua Agenda do Google e o intervalo antes do evento que funcionará como gatilho. No meu caso prefiro que seja um dia antes, mas você pode escolher minutos ou horas.

Na tela de configuração do Evernote, escolha “Create Note” e na configuração específica, escolhendo o Caderno no qual você deseja que o lembrete seja criado e o título da nota, que no meu caso é o título do compromisso que está na Agenda do Google.

Para o corpo da nota, sofistiquei um pouco as coisas. Usei HTML e incluí alguns elementos e um link para o compromisso no Calendário do Google. Mas você nem precisa preencher este campo se não quiser.

Importante lembrar também que você pode selecionar todas estas opções usando o sinal de adição que fica ao lado direito de cada caixa de conteúdo do Zapier.

E finalmente você vai precisar definir o horário de início do lembrete escolhendo a opção “Event Begins” no item “Reminder Time”.

A minha configuração leva todos os eventos do meu Calendário para o caderno Sprint que é onde estão todas as minhas atividades do dia, mas você pode, por exemplo, criar uma Agenda específica no seu Google com o nome de “Lembretes do Evernote” e escolher ela no momento de configurar a Agenda no Zapier.

Tudo que você precisa fazer agora é criar um compromisso recorrente na agenda do Google e ele aparecerá no seu Evernote como um lembrete. Gostou desta dica? Já tinha pensado nesta opção? Por favor, deixe seus comentários a respeito de como você usa o Zapier ou outros serviços de automação.

Gostou da dica? Compartilhe com os amigos.

11 - Algum dia/talvez... Nunca!

Um dos espaços de organização do GTD é a lista "algum dia/talvez”. Eu diria que nos primeiros materiais publicados a respeito da técnica, sua utilização já foi muito mais radical do que é hoje, mas ainda assim considero o conceito como uma espécie de lixeira de luxo.

Digo isso porque ou você segue a risca todas as cerimônias do GTD, ou a lista certamente cairá no esquecimento. Deixo aqui uma pergunta honesta para você que usa GTD: quanto tempo de verdade você anda dedicando aos projetos que estão no "algum dia/talvez”? Será que você realmente leva em conta cada um deles nas suas revisões semanais ou eles estão lá largados como se não existissem? 

É por essa razão que não vejo sentido na separação de projetos futuros em um espaço "escondido" que depende totalmente da nossa ineficiente capacidade de lembrar ou da rotina semanal do GTD. Meu fluxo de gestão de tarefas é inspirado em um conceito que adoro no Scrum, o "product backlog”.

Esse é um espaço que guarda à vista tudo aquilo que temos a fazer "algum dia/talvez” para concluir um produto. E o incrível é que ao mesmo tempo o product backlog permite a ordenação hierárquica usando um sistema simples e frequente para triagem e que explorei recentemente no vídeo "Afinal, o melhor é começar pela tarefa mais difícil ou a mais fácil?".

3 - Evernote para trabalhar e gerenciar atividades