Google Keep ou Evernote? Estamos entendendo tudo errado? | Ep. 208.

Evidentemente não existe o tal certo e errado. Cada um de nós pode explorar e usar aplicativos como bem entendermos, mas desde que comecei a testar o novo Gmail e suas integrações, comecei a me perguntar se não estaríamos entendendo o Google Keep de forma diferente do que é sua proposta.

É natural a comparação com o Evernote ou OneDrive. Eu mesmo converso sobre o aplicativo desta forma. Mas e se o objetivo dele for, em realidade, funcionar como um apoio, sendo apenas como um bloquinho de anotações rápidas que está sempre à mão? Aqueles que se usava sempre no bolso da camisa ou na bolsa.

Para experimentar esta tese, resolvi usar ele dessa forma por algum tempo, inclusive substituindo algumas coisas que faço no Evernote e este é o tema do vídeo de hoje.

Para testar minha teoria, transferi temporariamente para o Keep meu fluxo de criação e publicação do Newsletter e dos vídeos aqui do Canal. A propósito, se ainda não assina a newsletter, recomendo que visite, vladcampos.com/cadastro. Além de baixar gratuitamente dois eBooks, você receberá dicas exclusivas por email.

A recente integração do Keep com o Gmail me fez pensar em como o Keep está cada vez mais parecido com um bloquinho de notas que funciona como um suporte para conteúdo mais elaborado.

Digamos que você estava conversando com um cliente ou amigo a respeito de algum projeto e anotou alguns parágrafos no Keep. Em um segundo momento foi até o Google Docs para escrever um documento mais sofisticado. Ou foi ao Gmail para enviar um email para outra pessoa ou mesmo responder seu cliente ou parceiro. Enfim, foi tomar uma ação relacionada àquelas anotações. Basta abrir o painel lateral com as notas do Keep e lá estará no topo suas anotações.

+ Google Keep: tutorial completo.

Por exemplo, anotei todo conteúdo dessa pauta em uma nota do Keep. Trabalhei nela em diversas lugares e equipamentos diferentes. Sim, podemos fazer isso no Evernote ou OneNote, mas no momento de montar a pauta detalhada, que também é transformada no post para blog, só precisei criar um novo documento no Google Docs, abrir o painel do Keep e arrastar o conteúdo do Keep para lá.

No meu Evernote tenho uma nota que funciona como template para as minhas pautas e sempre duplico ela quando começo a trabalhar em um novo tema. Eu poderia fazer algo similar no Google Docs, mas como uso o G Suite posso criar meus próprios Templates de documentos e foi isso que fiz.

Assim tudo fica mais fácil. Basta criar um novo documento a partir do Template e depois abrir a janela lateral do Google Keep para arrastar o texto de lá para dentro da nova pauta.

E o mesmo raciocínio vale para o Slides e o Gmail. Por exemplo, você pode criar uma nota no Keep com informações que usa com frequência e fixar ela no topo. Quando estiver compondo um email e precisar daquela informação, basta abrir a janela lateral do Keep e lá estará.

+ G Suite: o que é e para que serve.

Você acha que faz sentido essa minha forma de pensar a respeito do Keep? Muita gente reclama comigo que faltam recursos nele, mas agora fico pensando se isso não é proposital. Será que o objetivo do Keep não é exatamente a simplicidade para que possa funcionar como um bloquinho de notas companheiro de outros serviços do Google? Por favor, deixe sua opinião nos comentários. E se você acha que esse conteúdo pode ser útil para um amigo, por favor, compartilhe.

 

Por que o Evernote? (opinião).

Videoaula

Há algumas semanas participei de uma live no Instagram da Gabriela Brasil e uma das coisas que ela me perguntou foi: "Por que o Evernote?". É uma pergunta interessante e este é o tema da conversa de hoje.

Comecei a usar o Evernote em 2008 depois de muito pesquisar e experimentar outras formas de organização, inclusive bancos de dados. No final, independente do sistema, eu terminava sempre sem a possibilidade de cruzar todas as informações a partir de buscas simples.

Hoje é muito comum realizar uma busca no Gmail ou no nosso computador e encontrar um monte de resultados relevantes, mas naquela época isso ainda estava começando e o Evernote foi pioneiro na combinação da busca poderosa e sincronismo entre plataformas.

Depois de tentar 3 vezes finalmente entendi a mudança de paradigma que o Evernote representava. Percebi que não havia mais a necessidade de tanta estruturação do conteúdo. Bastava organizar um pouco e me basear na busca. Era algo revolucionário para a época. Uma espécie de Google particular.

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Além da busca, outra coisa que adoro no Evernote é o estilo Lego do aplicativo. Posso montar as coisas da forma como quiser e depois desmontar e montar tudo outra vez. E agora com o novo Spaces, ficou ainda melhor organizar as coisas a minha maneira.

Além da busca combinada a versatilidade, há um terceiro elemento: a maneira como o aplicativo lida com captura e entrada de informação. Os recursos para anotações, negrito, itálico, listas, tabelas etc., em minha opinião existem na medida certa. Não tão elaborado quanto um Word, nem tão simples como um Google Keep.

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E, falando em Word, se eu preciso complicar um pouco as coisas, é possível anexar arquivos dentro da nota e trabalhar combinando os dois mundo. Posso, por exemplo, fazer anotações de uma reunião ou anotações de sala de aula na própria nota e com esse material de referência, criar um contrato para um cliente ou parceiro ou o trabalho escolar.

Não gosto de comparar, mas vou nessa linha apenas a título de explicação. O OneNote é muito interessante, mas não consigo fazer nele diversas coisas que faço no Evernote. Por exemplo, criar minhas próprias etiquetas para filtrar informações em diversas partes do aplicativo.

Já o Google Keep é muito simples para o que preciso fazer, que é justamente aproveitar a versatilidade da nota e guardar tanto anotações, quanto documentos, imagens, áudios etc. O Keep até permite anexos, mas não posso manipular e movimentar este conteúdo por diversas partes da nota como faço no Evernote.

E você, por que usa o Evernote? Já tentou outros aplicativos? Por que escolheu o Evernote? Por favor, compartilhe sua história.

 

Cores para organizar Agenda, Tarefas e Arquivos (dica de produtividade).

Já pensou na possibilidade de usar cores para organizar sua vida? Vários serviços do Google permitem que você classifique informações usando cores e existem algumas formas de usar este recurso a seu favor.

Uma das possibilidades é escolher uma cor, digamos para assuntos do trabalho, e sempre que o assunto for relacionado àquele tema você usa a cor correspondente na Agenda, na pasta do Google Drive ou nas notas to Google Keep.

O Luciano Chaves, que acompanha meu Canal, deixou um comentário em video recente descrevendo como é que ele organiza a vida pessoal e o trabalho usando cores e achei interessante compartilhar a experiência dele com você.

Recentemente reestruturei todo o meu sistema dentro do Google de tal maneira que cada cor corresponde a uma área de foco da minha vida, por exemplo, tudo que for vermelho diz respeito à minha atuação profissional, então, por exemplo, uma reunião ficará em vermelho do Google Agenda, uma eventual nota ou ideia sobre a reunião ficará em vermelho no Google Keep e além disso, existe é claro, uma parta marcada em vermelho no Google Drive referente aos arquivos de suporte de tal área.

Tenho 12 dessas categorias no total (é o máximo que o Keep disponibiliza) e posso afirmar que o gatilho visual é simplesmente incrível, serve até pra visualizar se as áreas de foco de nossa vida estão equilibradas.
— Luciano Chaves

Faço a mesma coisa que o Luciano, porém, como não uso o Google Keep, as cores, no meu caso, estão relacionado conteúdos que estão no Google Agenda aos que estão no Google Drive. Também faço uso das cores no Trello, para organizar e localizar com facilidade informações nos meus Cartões e Listas, mas com uma pequena variação.

Por exemplo, no Quadro que serve de controle para as gravações, edições e publicação dos próximos vídeos no Canal, os Cartões contendo conteúdo relacionados a serviços Google, ganham a cor vermelha porque esta cor já utilizo no YouTube, que é um serviço Google. Aquilo que está ligado ao tema Evernote, fica com etiquetas verdes e os assuntos que dizem respeito ao Trello recebem a etiqueta azul.

Você já havia pensado em usar cores destas forma? Por favor, compartilhe sua experiência para ajudar outras pessoas. E se se você gostou da dica e imagina que pode ser útil para alguém, use os botões abaixo para compartilhar este conteúdo.