Google Tarefas vale a pena (opinião) | 238

Não gosto muito de gravar este tipo de vídeo, mas depois da última Live recebi algumas mensagens pedindo mais informações a respeito do Google Tarefas e resolvi gravar compartilhar minha experiência e opinião.

O plano hoje é filosofar um pouco a respeito do como o Google Tarefas pode ser útil para um determinado grupo de pessoas e como é que andei experimentando ele nos últimos dias.

Como você já deve saber, uso o Kanban para lidar com meus afazeres pessoais e profissionais e um aplicativo que existe para gerenciar tarefas não faz muito sentido no meu workflow. Principalmente quando o aplicativo tem funcionalidades tão básicas. O que eu fiz em nome do Canal foi levar diariamente para lá as atividades do meu dia para experimentar as funcionalidades.

Vamos começar pelas vantagens. O Google Tarefas existe como aplicativo para Android e iOS e está presente no novo Gmail e novo Google Agenda e obviamente todos eles estão sempre em sincronismo.

As datas de conclusão já aparecem no Google Agenda, desde que você mude de Lembretes para Tarefas (veja como no vídeo). Mas ainda não aparecem do App Google Agenda para telefones ou tablets.

A partir do Gmail é possível arrastar um email para a barra lateral de tarefas e, dessa forma, estabelecer uma data para a resposta. Funciona como uma espécie de acompanhamento do caso. Mas, também não é possível fazer algo similar no App para telefones e tablets.

Já em termos de configuração, o serviço é bastante simples. Basicamente você pode criar diferentes listas para suas tarefas e ordená-las manualmente ou por data de conclusão. Mas surpreendentemente não é possível reordenar as listas. Elas aparecem no aplicativo de acordo com a ordem de criação e assim ficarão.

Cheguei a recomendar o uso do Google Tarefas para alguns clientes que buscavam apenas um local para tarefas super-rápidas do tipo ligar para o fulano, responder o email "x" ou pagar algo fora do rotineiro.

A melhor analogia que imaginei foram aquele papeizinhos que algumas pessoas mantêm espalhados por toda a mesa. E acredito que ele pode funcionar bem para esse tipo de tarefas bem básicas, especialmente se ele permanecer aberto na lateral do Gmail e Google Agenda.

E você, o que acha? Faz sentido usar o Google Tarefas? Chegou a experimentar? Qual é a sua opinião a respeito do aplicativo?

 

Dicas Google Agenda (parte 2) | 234

Ano passado, publiquei um vídeo mostrando as novidades no Google Agenda, mas são tantos os detalhes, serviços e configurações, que muita coisa ficou para um segundo vídeo. Finalmente chegou a hora da parte 2.

Vamos começar pelo que gerou um grande número de comentários no primeiro vídeo. Algumas pessoas disseram que não estavam vendo a opção de Lembretes que mostrei naquele vídeo. Na verdade é preciso escolher entre Tarefas ou Lembretes.

Se estiver nas Tarefas, clique nos três pontos e alterne para Lembretes. E claro, se estiver vendo os Lembretes, basta fazer o inverso. E pode ser que neste momento você queira fazer o inverso, ou seja, migrar para as Tarefas.

No novo Gmail, sobre o qual também há um vídeo no Canal, é possível ver suas Tarefas. A propósito, existe também um App do Google Tarefas para Android e iOS, mas voltemos ao tema porque o vídeo de hoje é sobre Google Agenda e não Google Tarefas.

E já que estamos falando do novo Gmail, é possível também ver sua agenda no Gmail. É possível ver apenas um dia por vez e as configurações são bem básicas. Em realidade, que eu tenha percebido, a única configuração possível é escolher quais calendários serão apresentados em tela. Se você encontrou alguma outra coisa, por favor compartilhe conosco deixando um comentário.

Uma outra forma de ver os seus compromissos bem rapidinho é instalando uma extensão do Google Agenda no seu navegador Chrome. Existem várias opções online para download que mostrarão os próximos compromissos com um clique no ícone que aparece na garra do navegador.

Por outro lado, se você é um viciado em email, é possível também ativar o envio diário da sua agenda por mensagem (assista o vídeo para entender como). Assim você terá uma visão de tudo que fará naquele dia.

Voltemos ao Google Calendário... Você sabia que pode ativar uma soneca de 5 minutos para as notificações? Preste atenção ao fechar uma notificação. Uma pequena barra preta para ativar a soneca aparecerá na base da tela.

Em termos de compromissos, uma dica de trabalho eficiente é mudar o intervalo padrão de 1 hora para 50 ou 45 minutos. Afinal de contas, você precisa se deslocar de uma sala de reunião para outra ou mesmo ir ao banheiro ou tomar um cafezinho.

+ O café aumenta ou diminui a produtividade?

Se você for um usuário G Suite, tenho uma dica específica. Sabe aquela confusão de encontrar um horário para uma reunião? O Google Agenda também pode te ajudar nisso. É possível criar um intervalo maior na sua agenda para que a pessoa que recebe o convite possa escolher um horário dentro daquela intervalo.

+ Experimente o G Suite por 14 dias.

Tem mais alguma dica a respeito do Google Agenda? Compartilhe conosco e quem sabe vamos ter a parte 3 desse assunto. Se conhece alguém que possa se beneficiar das dicas, envie este conteúdo.

 

Copa 2018 no Google Agenda (CUIDADO). | Ep. 218.

Há alguns dias um amigo me perguntou se existe uma forma de ver os jogos da Copa do Mundo (2018) no Google Agenda e sem pestanejar já fui logo dizendo que sim. Pensei nos calendários do próprio Google Agenda.

Existem alguns relacionados a esportes e concluí que o da Copa do Mundo estaria lá. De fato estava, mas por algum motivo não funciona e precisei buscar alternativas.

A princípio pensei em duas possibilidades. Importar as datas para minha agenda ou usar um link iCal para ver os jogos em um segundo calendário no meu Google Agenda. O iCal é um formato universal para calendários e, caso queira saber mais sobre o assunto, recomendo o artigo "Entenda o formato iCal e como ele permite que você veja tarefas do Todoist, Trello e outros no seu calendário". 

Fui em busca dos calendários online e acabei encontrando um site oferecendo uma terceira alternativa que pede acesso ao seu Google Agenda (assista o vídeo para entender melhor). Não vejo necessidade de conceder acesso a tudo que está ao meu calendário para terceiros só para ter ver as datas e horários dos jogos da Copa do Mundo. Especialmente nesta era pós-escândalos do Facebook.

+ O que é e como funciona o Reddit (opinião)

Encontrei a solução no site estadunidense da Sky. Lá existe um link iCal que pode ser usado no seu Google Agenda ou no iPhone, Mac etc. Optando por este link (vide tutorial) não há necessidade de abrir mão da sua privacidade para conseguir ver os jogos da copa.

Gostou da dica? Por favor, compartilhe este conteúdo usando um dos botões abaixo. E se você descobriu alguma alternativa diferente das que descrevi, deixe um comentário para ajudar outras pessoas.