Trello: cartões por lista + totais do quadro 🔣 | 294

Há alguns dias expliquei como uso etiquetas do Evernote para extrair algumas estatísticas do meu caderno de Mentorias. O procedimento no Trello pode ser um pouco mais simples por conta do enorme eco-sistema de Power-Ups e Plugins.

Por exemplo, o plugin "CardCounter For Trello with Totalizer", faz apenas duas coisas e as faz muito bem. Mostra no topo de cada lista o total de cartões e também um resumo da situação do quadro. Em outras palavras, quantos cartões estão em cada lista e o que cada numero representa percentualmente. Dica: assista o video para entender melhor.

Ao instalar o plugin você verá dois novos elementos no quadro. Pequenos retângulos na cor laranja no topo de cada lista mostrando a quantidade de cartões e um retângulo maior na parte superior do quadro, que ao ser clicado, mostra um resumo da situação geral.

E se você já estiver utilizando nos títulos de cada lista os códigos do plugin Kanban WIP for Trello, melhor ainda. O número aparecerá relativo ao total de trabalho em progresso (WIP). Algo como "2/3", ou seja, dois cartões na lista para um trabalho em progresso máximo de três.

Uma das maiores vantagens que vejo no Trello em relação aos concorrentes é a enorme base de serviços que podem ser adicionados para personalizar os quadros. É por isso que nas minhas aulas e mentorias e recomendo o aplicativo. A propósito, se precisar de ajuda para trabalhar com eficiência na sua empresa ou departamento, entre em contato.

 

Trello: TODOS os QUADROS na AGENDA (via Planyway) | 262

Já precisou ver todas as suas datas de conclusão de todos os seus Quadros do Trello em um único calendário sincronizado com o Google Agenda?

E que tal controlar o progresso de atividades dos membros de um Time? Tudo isso e mais é possível com o Planyway, uma extensão e Power-Up para o Trello.

Ao entrar no site da empresa você verá que estão sugerindo a instalação da extensão. O Power-Up aparece apenas na relação de parceiros do Trello e a única informação que encontrei a respeito dele no site da Planyway foi que estão unificando as funções do Power-Up e Extensão.

Na prática o que notei foi uma pequena diferença no design das duas versões e pessoalmente preferi a extensão, que é o que demonstrarei no vídeo de hoje.

Para instalar, siga os passos que seguiria para qualquer Extensão do Chrome e um calendário aparecerá dentro do Quadro que você escolheu durante o processo de instalação. A diferença em relação ao calendário que existe no próprio Trello são as várias alternativas de visualização e manipulação das informações, que demonstro em detalhes no vídeo.

Você pode arrastar cartões do Quadro para dentro do calendário e mover os cartões para posições diferentes dentro do calendário para modificar as respectivas datas de conclusão.

O diferencial em relação ao calendário do Trello está no controle fino. Ao lado direito da palavra Board há três pontos. Clique neles e verá outros Quadros. Basta escolher um ou mais deles para ver todas as datas na mesma agenda.

E não é tudo! Logo acima da palavra Board existe uma chave para ligar a integração com o Google Agenda. O Planyway realizará o sincronismo com seu Google Agenda e dependendo da sua conta, você poderá também mover os cartões no Google Agenda e isso será refletido no Trello.

E finalmente existem filtros que você pode usar para ver apenas cartões que são de sua responsabilidade. E claro, a janela do Planyway (calendário) pode ficar aparente ou escondida. Basta clicar no link que aparece no topo do Quadro.

Existe uma conta gratuita e três pagas e os recursos disponíveis variam entre as contas. A conta mais cara é a que permite um controle do progresso dos membros do seu time e será assunto de um vídeo específico. Por ora, experimente o Planyway e se você conhece alguém que precisa deste tipo de integração, por favor, utilize os ícones abaixo e envie o vídeo para ele ou ela.

Pauta criada e editada no Evernote e vídeo editado e publicado usando o WeVideo.
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