Evernote Spaces: o que é e como usar | Ep. 216.

Depois que publiquei o vídeo a respeito do novo Evernote para web, algumas pessoas entraram em contato comigo pedindo mais informações a respeito do Spaces. Por se tratar de um recurso do Evernote Business, muitas pessoas nunca viram o Spaces em ação. Se está curioso para entender como ele funciona, este vídeo é para você.

Até existem alguns comentários no fórum oficial da Evernote dizendo que o Spaces pode um dia estar também disponível na conta pessoal, mas no momento, apenas usuários da conta Business têm acesso ao serviço.

Ele funciona como um local para juntar e compartilhar com a equipe o conteúdo de Cadernos e Notas avulsas. A propósito, esta é a primeira vez, desde 2008, que uma Nota do Evernote pode existir fora de um Caderno.

Os espaços, ou Spaces em inglês, tem como principal propósito o trabalho em equipe, mas podem, sim, ser criados sem nenhum tipo de compartilhamento. E ao decidir compartilhar, você terá opções muito parecidas com as dos Cadernos.

E por se tratar de um serviço corporativo, toda administração está também sujeita às regras do Painel de Administração do Evernote Business. Ou seja, administradores podem criar e excluir espaços, incluir ou remover pessoas e recuperar conteúdo da lixeira.

Gostou do conceito do Spaces mostrado no vídeo de hoje? Gostaria de ver este recurso na sua conta pessoal do Evernote? Por favor, deixe seu comentário dizendo se gostaria ou não do Spaces e como é que usaria o recurso.

 

Evernote: 3 novidades em 2018 (opinião).

Videoaula

O Evernote Business ganhou novidade o Spaces e, apesar de ainda não ter aparecido no meu Evernote (a previsão é para semana que vem), venho acompanhando o desenvolvimento desse recurso há algum tempo.

Enfim, em breve publicarei um vídeo específico. Hoje quero conversar a respeito de 3 novidades que acredito que serão o foco da Evernote para 2018.

Spaces

Agora no Evernote Business é possível incluir ou mover cadernos ou notas para dentro de espaços que são compartilhados entre pessoas que você convidou. E da mesma forma como acontece com cadernos Business, é possível publicar um espaço no ambiente Business para que outras pessoas da empresa possam entrar e começar a participar daquele espaço.

E no topo da janela você verá ao lado esquerdo as novas publicações do "espaço" e ao lado direito é possível incluir notas específicas em formato de atalho. 

Estou cheio de ideias para uso pessoal e também para os meus clientes. Então aguardem um vídeo específico no Canal assim que eu conseguir experimentar por mais tempo.

Nova Interface

Está bem claro para mim que há um movimento de ajustes na interface do Evernote. Começou no iOS e chegou recentemente no macOS. Portanto, imagino que veremos em breve novidades no Android e Windows.

E que novidades serão essas? Não estou imaginando nada radicalmente diferente. Basicamente o que tenho percebido é mais um movimento em direção a padronização. Isso começou em 2013 com uma primeira tentativa de unificação das interfaces do Mac e Windows. Se você acha que elas são muito diferente hoje é porque não conheceu as duas antes de 2013.

Se realmente acontecer, essa unificação será muito boa porque tenho percebido cada vez mais ambientes com pessoas usando diferentes dispositivos.

IA & Tarefas

Coloquei essas duas novidades juntas porque são meramente especulativas. Não tenho nenhuma informação privilegiada, mas tenho ouvido o CEO, Chris O'Neill, repetir essas duas palavras com alguma frequência. 

Não sei se você vai lembrar, mas no passado falei que ele ficava repetindo muito a palavra Slack e que eu estava desconfiado de uma futura integração com o Evernote. Dito e feito, algum tempo depois saiu a integração. Aliás, é um recurso muito interessante e gravei dois vídeos a respeito do tema. Um explicando o Slack e outro explicando a integração com o Evernote.

Tarefas no Evernote é uma demanda antiga da comunidade. As pessoas criam diversas gambiarras e eu faço parte desse grupo. Nada mais natural que a empresa aproveitar esse interesse do público e fazer algo a respeito. 

A Inteligência Artificial vem sendo citada com a mesma frequência e com a migração para os servidores do Google acho que eles já estão prontos para trazer este recurso para o aplicativo.

As possibilidades são gigantescas. Recentemente comecei a experimentar o Google Home e há uma função muito legal. Você diz para ele que guardou a chave do carro na gaveta e depois pode perguntar algo como "Onde está a chave do carro?" e ele vi responder "no dia tal, você disse que estava na gaveta". Imagine algo assim no Evernote! Sugeri a ideia para o CEO e ele me respondeu.

E você, se pudesse pedir uma único recurso para o Evernote em 2018, qual seria? Deixe seu comentário. E, por favor, compartilhe este conteúdo com seus amigo.

 

Como usar o Slack com Evernote | Tutorial Completo.

Estou esperando por esta integração desde que o Chris O'Neill, CEO da Evernote, esteve em São Paulo no final de 2016 e fez uma apresentação na Campus. Lembro claramente de ter comentado algo que chamou minha atenção. Ele mencionou muitas vezes a palavra Slack. Naquela ocasião não existia nenhum tipo de integração entre os dois serviços, mas isto mudou.

Se você não sabe o que é Slack, assista minha aula explicando o serviço ou visite http://vladcampos.tv/slack para ter acesso a todos os vídeos a respeito desta incrível ferramenta. Resumidamente, trata-se de um sistema de comunicação corporativa que se integra a uma enorme quantidade de aplicativos.

Para usar o Evernote e o Slack juntos, visite http://evernote.com/slack e siga os passos para conexão. Caso seja um usuário Evernote Business, preste atenção porque terá que escolher em que conta pretende usar o Slack: na pessoal ou na Business. Terá que escolher uma delas, pois não há como conectar as duas ao mesmo tempo.

Uma vez conectado, um bot do Evernote aparecerá no Slack e você poderá usar 3 comandos.

➤ /note
➤ /clip
➤ /find

Para quem usa o Slack, comandos como estes são muito importantes porque a ideia é conseguir fazer tudo lá de dentro. Por exemplo, escrevendo /note e uma frase, o Evernote criará uma nota com o título “Note to self from Slack”. E, deste ponto em diante, sempre que você usar o /note, um novo texto será incluído nesta mesma nota. Ela será criada no seu caderno padrão, mas você pode mover ela para outro caderno sem interferir no funcionamento do /note.

Já o /clip permite guardar conversas do Slack em notas do Evernote. E funciona junto com datas ou períodos. Por exemplo, use o  /clip yesterday dentro de um canal para salvar todas as mensagens de ontem.

Você pode também usar o nome do mês para pegar todas as mensagens daquele mês. Ou pode indicar uma data para inicio e assim por diante. Use o comando /clip help para conhecer todas as combinações possíveis.

Ao compartilhar uma nota privada do seu Evernote no Slack, o texto dela aparecerá dentro do Slack, mas não há como outras pessoas daquele canal terem acesso àquela nota usando o link. O texto só pode ser visualizado dentro do Slack. É um detalhe sutil, mas mostra a preocupação da Evernote com a nossa privacidade.

E ao usar o comando /find você verá também uma mensagem dizendo que o resultado da busca em tela é visível apenas para você. Ou seja, outra preocupação importante com a privacidade.

E por falar em /find, não achei a busca do Evernote dentro do Slack muito inteligente. Experimentei algumas palavras, mas ele não me mostrou notas que eu havia usado recentemente.

Imagino que isto deva melhorar no futuro porque a Evernote está investindo tempo e recursos na Inteligência Artificial do aplicativo. Porem, é possível ajudar o elefante usando um comando de busca avançada, o intitule:, junto com o /find. Se não conhece a busca avançada do Evernote, assista minha aula a respeito deste tema. É um recurso incrível que você precisa conhecer.

E você, ja usava o Slack? Gostou da Integração com o Evernote? O que mais gostou e do que está sentindo falta? Por favor, deixe seus comentários ou dúvidas.

Caso precise de ajuda para otimizar os mais variados aplicativos e serviços na organização e produtividade da sua pequena ou média empresa, entre em contato.

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