Evernote: Do email para uma Nota específica | 257

Hoje você vai descobrir como enviar conteúdo de um email para uma Nota que já existe no seu Evernote. A propósito, é uma pergunta que chega com certa freqüência lá no nosso Grupo de Discussão.

Usuários gratuitos não podem fazer isso, mas todo assinante do Evernote pode enviar conteúdo para o aplicativo via email. Se não sabe como, dê uma olhada nos vídeos antigos ou na página de ajuda da Evernote.

Mando muito conteúdo para meu Evernote via email, mas o encaminhamento para uma Nota específica é algo que faço poucas vezes. Por exemplo, agora que estou experimentando mais uma vez meu sistema Kanban no aplicativo, o recurso tem ajudando muito porque posso encaminhar conteúdo para dentro da Nota de aluno ou cliente.

Para enviar conteúdo para uma Nota específica, escreva o título da Nota no campo de assunto, dê um espaço e inclua um sinal de adição. O Evernote vai procurar a Nota mais recente com aquele título e colocar o conteúdo do email na parte de baixo do texto. Caso exista mais de uma Nota com o mesmo nome, ele priorizará a mais nova. Se estiver um pouco confuso, assista o vídeo.

Como cada Nota dos meus clientes tem o nome da pessoa ou empresa, é fácil enviar o conteúdo específico para lá. A única mudança que precisei fazer foi inverter a ordem das informações na Nota. Antes eu tinha o histórico das interações construído de forma cronológica decrescente. No topo estava sempre a data e a interação mais recente para facilitar a minha leitura, mas inverti a cronologia para crescente. Ou seja a interação mais recente está agora na base da Nota. Dessa forma, tudo que eu mandar para lá via email vai ficar ordenado corretamente.

Até o momento a inversão não está afetando meu desempenho, mas vou acompanhar e, claro, compartilhar a experiência no Canal. Você já conhecia esse recuso específico do envio para uma determinada Nota? Costuma enviar conteúdo para seu Evernote por email? O que você costuma mandar? Por favor, compartilhe sua experiência nos comentários. E se gostou da dica, utilize os ícones abaixo e envie para um amigo. 

Pauta criada e editada no Evernote e vídeo editado e publicado usando o WeVideo.
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Não mude o endereço de email do seu Evernote! | Boas Práticas.

Usuários do Evernote que assinam a conta Plus em diante têm a sua disposição um recurso que permite encaminhar emails para dentro do aplicativo. O título da mensagem se transforma em título da nota e o conteúdo do email, incluíndo anexos, é transformado no conteúdo da nota dentro do Evernote.

+ Comparativo Evernote: Gratuito, Plus, Premium ou Business.

O serviço funciona com base em um endereço de email gerado com carácteres aleatórios e por esta razão algumas pessoas sentem a necessidade de trocar o endereço por algo mais amigável. Na videoaula abaixo compartilho algumas sugestões, incluíndo minha recomendação de não solicitar a troca deste email.

Um ponto importante a respeito deste endereço de email é que qualquer pessoa que tenha acesso a ele pode encaminhar conteúdo para dentro do seu Evernote. Portanto, é muito importante ter cuidado com o uso do endereço.

Algumas pessoas inclusive cadastram o email do Evernote em sistemas de newsletter, mas não recomendo que isto seja feito porque se houver algum vazamento e seu email cair nas garras de spammers, você passará a receber uma enxurrada de mensagens indesejadas dentro do Evernote.

O mais seguro para este tipo de necessidade é usar algum tipo de automação do Zapier, por exemplo. Mas se já é tarde demais e você ja está recebendo spam dentro do Evernote, assista a videoaula abaixo para descobrir como resolver este problema.

Manter o email com os caracteres geados aleatoriamente é também uma medida importante contra o spam. Em alguns casos não é necessário nem mesmo divulgar um endereço de email para que ele comece a receber propagandas e mensagens indesejadas.

Os artifícios utilizados por spammers hoje em dia vão muito além de apenas coletar emails. Há situações em que eles tentam adivinhar endereços com base em terminações (servidores).

Endereços de empresas são um alvo comum. Por exemplo, existem programas que tentam adivinhar e testar nomes do início de endereços em terminações mais populares como @microsoft.com ou @apple.com etc. e até mesmo em sistemas como @gmail.com.

Portanto, cuide bem do seu endereço de email do Evernote e evite cadastrá-lo em serviços online. Mas gostaria de ouvir sua opinião. Já chegou a solicitar a troca? Como foi o processo? E por que trocar o endereço? Por favor, compartilhe suas opiniões e experiência.

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