Você entende a diferença entre o Dropbox e o Evernote?

É muito comum ouvir pessoas tentando estabelecer uma comparação entre o Evernote e o Dropbox, mas a verdade é que os dois têm finalidades muito diferentes.

Já gravei algumas videoaulas a respeito do tema, mas como as dúvidas continuam, resolvi tratar do assunto de uma forma um pouco mais específica.

Enquanto o Dropbox imita a estrutura de pastas aninhadas que temos nos nossos computadores, as notas do Evernote funcionam como espaços mais livres nos quais podemos incluir textos, imagens e até mesmo arquivos.

Para deixar as coisas mais claras, gosto de usar a seguinte analogia. Imagine que o Dropbox e o Word tiveram um filho juntos. Este filho é uma Nota do Evernote.

Além de anotar com estilos e formatações que existem no Word, cada Nota do Evernote pode também guardar arquivos, fotos e qualquer outro tipo de documento. E tudo isso é sincronizado entre os diversos equipamentos nos quais o Evernote está instalado.

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Evernote: afinal, qual a forma correta de usar? Minha opinião e algumas dicas.

Assim que terminei de explicar para meu aluno qual seria a melhor forma de configurar o Evernote dele, ouvi a seguinte afirmação:

"Agora entendi como é o jeito certo de usar o Evernote. Tinha assistido alguns vídeos e a pessoa explicou tudo errado. Desse seu jeito é muito melhor".

Fiquei curioso e pedi mais informações.

Descobri que o vídeo que ele havia assistido indicava o Evernote para uso como sistema de gestão de tarefas e não era isso que ele estava querendo. Onde quero chegar? Não há a forma certa ou errada. O importante é casar a suas necessidades com a forma de configurar e usar o Evernote.

Para simplificar as cosias na sua cabeça, divida as possibilidades em dois grandes grupos: Gestão de Tarefas e Gestão de Conteúdo. E claro, você pode utilizar os dois ao mesmo tempo. Aliás é exatamente o que eu faço (explico no vídeo abaixo).

+ Tarefas e Gestão de Projetos com o Evernote.
+ Evernote para Tarefas e Projetos | GTD no Evernote.

O Evernote é muito mais que um bloco de notas e a sua estrutura de Etiquetas, Notas e Cadernos e os recursos de busca avançada, permitem que você transfira para dentro dele praticamente qualquer sistema de gestão de tarefas. No outro lado temos a gestão de documentos, que aliás é uma demanda bastante comum dos meus clientes corporativos e já publiquei diversos vídeos a este respeito no Canal.

Sou um defensor das "histórias" do Scrum e não acredito em tarefas avulsas como um meio eficiente de trabalhar. Ou seja, juntar estas duas formas de organizar o Evernote é, em minha opinião, a melhor forma de ter em um só lugar as tarefas, suas descrições e outros materiais complementares que podem ser necessários para trabalhar em nossas atividades.

Enfim, conforme expliquei no newsletter da semana passada, o importante é entender o que você precisa para só depois disso configurar o Evernote à sua maneira. E aqui no meu site e Canal no YouTube você encontrará uma enorme quantidade de conteúdo gratuito em formato de artigos, áudio e vídeo para explorar esta incrível ferramenta.

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Backup e sincronismo de fotos e arquivos (inclusive Evernote) com novo serviço do Google.

Além de juntar os aplicativos de sincronismo Google Drive e Google Photos, o novo serviço "backup e sincronismo" do Google passa a permitir backup de arquivos armazenados em nossos computadores.

Ao instalar o novo aplicativo, que está disponível para Mac e Windows, os antigos aplicativos Drive e Photos são substituído e você passa a controlar tudo em um só painel.

Permanecem todas as configurações para sincronismo de arquivos (Google Drive) e sincronismo de fotos (Google Photos) e além disso você poderá também selecionar pastas no seu computador que serão automaticamente duplicadas online, criando uma cópia backup. Nas configurações do serviço você poderá definir se deseja ou não que arquivos apagados no seu computador sejam também excluídos no Google Drive.

Como utilizo o serviço G Suite com espaço de 1TB para armazenamento, todos os meus arquivos já estavam no Google Drive. Porém, quando estou trabalhando em um vídeo costumo deixar o material relacionado a ele no desktop. Ao terminar movo tudo para a respectiva pastas.

Tenho um backup local de todo o computador, mas estes arquivos que mantenho temporariamente no desktop não tinham um backup em nuvem.

Com o novo serviço do Google, posso ter tanto o desktop quanto minha pasta de arquivos do Evernote selecionados para backup no Google Drive. Para chegar até a pasta de armazenamento do Evernote no Mac ou Windows, leia o artigo "Como mover a base de dados do Evernote para um armazenamento externo".