Perdi uma nota dentro do meu Evernote 😲 | 276

Tenho mais de 11 mil notas guardadas no meu Evernote e, mesmo com essa enorme quantidade de informações armazenadas, sempre encontrei tudo que precisei em poucos segundos.

Aplico o que chamo de Organização Inteligente. Falo sobre o assunto o tempo todo nos meus vídeos, mas resumindo em poucas palavas, significa organizar o que precisa ser organizado e deixar o resto a cargo da poderosa busca do aplicativo.

Uso o Evernote há mais de 10 anos e nunca havia passado pelo que passei esses dias. É estranho dizer algo assim, mas perdi um documento dentro do aplicativo 😲. Já estava quase a ponto de desistir depois de ter procurado por uns 10 minutos e uma ideia me ocorreu. Usei uma outra informação na caixa de busca e finalmente encontrei o documento que tanto precisava naquele momento.

Pauta criada e editada no Evernote, workflow controlado no Trello e vídeo produzido nos aplicativos Luma Fusion e WeVideo no meu Chromebook Acer R11.

 

SERVIÇOS QUE USO, GOSTO E RECOMENDO

 
 

Trello PAGO ou GRÁTIS? Qual usar? | 255

Ao entrar na página de preços do Trello você verá apenas três tipos de contas. A Gratuita, a Business Class e a Enterprise, mas existe uma quarta, a Gold, que, por algum motivo está escondida.

No vídeo de hoje, além de te mostrar como comprar a Gold, explicarei a diferença entre elas para que você tenha todas as informações necessárias para escolher a melhor opção para suas necessidades.

Na conta Gratuita você terá, basicamente, acesso a um Power-Up e poderá anexar arquivos de até 10 MB. Não vejo problema no limite de anexos porque, em minha opinião, os anexos do Trello devem mesmo ficar em algum armazenamento externo.

Por exemplo, Google Drive. Quando você anexa um arquivo Word ou uma imagem que precisará ser editada no futuro, será necessário baixar o arquivo para seu computador, editar e depois realizar o upload novamente.

Por outro lado, ao optar por um sistema de armazenamento externo, basta clicar, abrir o arquivo e editar. As modificações são sempre feitas no OneDrive, Google Drive etc. e todos da equipe que clicarem naquele link terão acesso ao arquivo atualizado.

Portanto, o que realmente me tira o sono é ter apenas um Power-Up por Quadro. A propósito, para conhecer os diversos Power-Ups, acompanhe a Playlist http://vlacampos.tv/trellopp

Business Class

Custa $9.99* por usuário por mês e além de anexos de 250 MB e Power-Ups ilimitados, você terá um controle mais fino das permissões dentro dos Quadros.

É possível, por exemplo, agrupar Quadros com temas semelhantes para organizar as coisas da melhor forma para você, remover membros facilmente, controlar quem no Time pode criar que tipo de Quadro (assista o vídeo a respeito deste tema para entender as diferenças), convidar membros com acesso restrito, ter fundos personalizados e suporte via e-mail.

Enterprise

Custa $20.83* por usuário por mês e inclui uma série de proteções para grandes empresas como integração do Quadro ao sistema de log-in da empresa, assistência da equipe da Trello, suporte por telefone, criptografia e detecção de intrusos.

O problema é que sair do Gratuito para o Business Class é um salto muito grande em termos de recursos e, principalmente, preço. Felizmente existe uma conta intermediária, mas, por algum motivo que não entendo, ela fica escondida.

Gold

Para chegar até a página de assinatura da conta Gold, visite http://trello.com/gold e verá o valor de $5* por usuário por mês ou $45* por usuário por ano. A Gold dá acesso a até 3 Power-Ups, anexos de até 250 MB, stickers, salvar Buscas e usar papeis de parede personalizados nos Quadros.

Nunca entendi porque a conta Gold fica escondida, mas é minha recomendação para quem precisa de um pouco mais de recursos. E um detalhe importante é que se você é Gold e inclui outras pessoas não Gold ao Quadro, elas terão acesso aos recursos Gold dentro daquele Quadro.

Você conhecia a conta Gold? Sim ou Não? Responda comentando o vídeo. E se você gostou dessa explicação, use os ícones das redes sociais abaixo e mande para o chefe, sócio ou colegas de trabalho para que vocês possam decidir qual a melhor opção para o projeto.

* na data de gravação do vídeo: 2/10/2018.

 

Emojis para facilitar a localização de conteúdo no Evernote.

O aplicativo Evernote definitivamente não tem o apelo visual que, por exemplo, o Trello tem. Não é algo que necessariamente acho ruim, principalmente porque trabalho muito com textos, mas elementos gráficos facilitam as coisas em determinadas situações.

Um bom exemplo são os ícones que aparecem na tela do seu telefone ou computador. É muito mais simples e prático identificar um aplicativo olhando para uma imagem em lugar de ficar lendo uma lista com o nome de cada um deles.

Já venho fazendo testes com emojis no Evernote há algum tempo porque queria ter certeza de a ideia daria certo antes de gravar esta aula. Conforme demonstro no vídeo, tenho usado os emojis na área lateral de atalhos e também como forma de identificar facilmente algumas notas que costumo usar com lembretes.

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Nos atalhos percebi que a melhor coisa a fazer é usar a cor mais clara da barra e notei também que emojis com fundo transparente ficaram melhores ao lado dos títulos de cadernos e notas. Já as etiquetas causaram um pouco de dor de cabeça. Não funcionaram muito bem com os emojis, principalmente quando tentava localizar uma delas por nome. 

Pode ser que já saiba disto, mas cada emoji é na verdade uma combinação de caracteres que o seu computador ou telefone interpretam para apresentar a imagem. Portanto, tenha em mente que ao usar os emojis no início dos nomes de cadernos no seu Evernote fará com que a organização alfabética seja alterada.

Depois de algum tempo usando os emoji notei que no começo fui tomado pela vontade de incluir as figuras em toda parte e isto acabou piorando as coisas. Com o tempo identifiquei a melhor forma de uso para facilitar a localização de informações no Evernote. Portanto, faça seus testes e vá mudando aquilo que não está funcionando bem.

Caso precise de ajuda para otimizar os mais variados aplicativos e serviços na organização e produtividade da sua pequena ou média empresa, entre em contato.

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