Evernote: Os 3 recursos que mais uso | 250

Este é o vídeo número 250 do Canal e fiquei pensando em algo que eu pudesse fazer de forma diferente para comemorar a data.

O que decidi foi escolher e falar sobre três funções ou características do Evernote que eu mais uso ou mais gosto. E no final do vídeo quero ouvir a sua opinião. Deixe nos comentários as 3 coisas que você mais usa ou mais gosta no Evernote. Mas lembre-se, apenas três! Se não quiser explicar em detalhes, ao menos escreva as três palavras. Por favor, não me deixe curioso.

UM

O atalho de teclado CMD + J (Mac) ou CTRL + Q (Windows) é possivelmente o que mais uso no Evernote. Ao combinar essas teclas e começar a digitar o nome de um Caderno, os nomes disponíveis vão aparecendo numa lista e o último item da lista é a possibilidade de realizar uma busca com a frase ou palavra que foi digitada na caixa.

Não sei se tudo isso já está também aparecendo na versão Windows do Evernote. Se você é um usuário Windows, por favor, depois me diga o que aparece com o uso do CTRL + Q.

Enfim, é a forma mais fácil que conheço para alternar entre Cadernos e faço isso com muita frequência porque mantenho meu conteúdo e trabalho separado por Cadernos.

Se estou trabalhando em algo e surge uma ideia ou recebo uma ligação com algum tipo de informação que preciso anotar, simplesmente pressionar CMD + J, busco o Caderno, anoto e volto.

Mas para que isso funcione bem você precisa ter um padrão de nomenclatura para facilitar a memorização dos nomes dos seus Cadernos e Etiquetas. No meu caso tendo a usar uma única palavra que funcione de forma mais abrangente. Por exemplo: Saúde, Finanças, Clientes etc.

DOIS

Um outro recurso que uso com muita frequência é o Widget do Android que me permite criar um ícone na tela do telefone com uma determinada função. No meu caso criei o ícone da câmera do Evernote e é super-fácil digitalizar qualquer coisa. O ícone fica na barra na base do telefone bem ao lado do ícone do Evernote. Quando quero digitalizar um documento ou cartão de visitas, vou direto nele.

É muito comum eu abrir o App Evernote, escolher o Caderno específico e já digitalizar os documentos lá. Mas ter o ícone em tela é importante para evitar interrupções. Por exemplo, se estou conversando com alguém que me entrega um cartão de visitas, vou usar o ícone de câmera porque não quero parar de prestar atenção na conversa. É uma forma rápida de chegar ao scanner e ao mesmo tempo mostrar o recurso para a pessoa com quem estou conversando naquele momento.

TRÊS

Existe esse debate infinito na comunidade Evernote: Etiquetas ou Cadernos? Tenho inclusive vários vídeos no Canal sobre o tema.

Sou uma pessoa de Cadernos. e prefiro organizar meus conteúdos assim, mas só consigo fazer isso de forma eficiente porque existem as Etiquetas e elas são minha terceira escolha.

A estrutura super simples do Evernote, —Notas dentro de Cadernos e ponto— transforma as Etiquetas em um recurso fenomenal.

Com elas posso "carimbar" várias informações em uma mesma Nota e isso me permite criar uma enorme quantidade de combinações dentro dessa estrutura hierárquica super simples do Evernote.

A propósito, se ainda não assistiu, assista minha entrevista com o Rui. Ele é um super-defensor do uso de Etiquetas.

E VOCÊ?

Conheço cada esquina do Evernote e uso uma boa quantidade de recursos do aplicativo todos os dias. Portanto, não foi nada fácil criar essa lista. Os dois primeiros itens são coisas que uso com muita frequência no computador e no telefone, respectivamente. Já o último, as Etiquetas, penso que faz parte da razão pela qual ainda uso e gosto tanto do Evernote depois de um casamento de 10 anos.

E você, quais os três recursos ou características que você mais gosta ou mais usa no Evernote. Por favor, deixe um comentário. Se não quiser explicar, apenas escreva o nome dos três. Estou curioso.

 

3 dicas para Google Chrome | Navegando nas abas do Navegador.

O plano hoje é te ajudar a ser mais produtivo combinando algumas dicas para o navegador Google Chrome. São dicas rápidas, mas que simplificarão bastante parte das suas atividades diárias. Vamos fixar abas e usar atalhos de teclado para acessar os serviços que você mais usa.

Imagino que você tenha alguns serviços online que utiliza com freqüência. Por exemplo, o Gmail. Mas pode ser qualquer um. No meu caso, sempre deixo abertos o Gmail e o Google Agenda. São as primeiras abas do meu navegador porque estou sempre precisando acessar estes sites. Portanto, melhor que fiquem já abertos.

Mas ficar sempre aberto não significa que as abas destes dois serviços precisam ocupar tanto espaço, concorda? Para resolver este problema, clique com o botão direito sobre uma das abas e escolha a opção "fixar guia" (assista o vídeo abaixo para mais detalhes). Fazendo isso o nome do site desaparece da aba e a aba irá para o canto esquerdo da janela do navegador.

Você pode fazer isso com mais de uma aba e apesar de ficarem todas fixas no lado esquerdo, você pode reordenar as abas fixadas. No meu caso, o Gmail vem primeiro e logo depois o Google Agenda.

Agora vamos para mais uma configuração. Clique nos três pontos que ficam no canto superior direito do Google Chrome e navegue até a opção "Configurações". Role a página até o item "Inicialização" e escolha uma das três opções. No meu caso prefiro que o navegador sempre abra com as últimas janelas que eu estava utilizando e isso incluirá as duas abas que fixei à esquerda. E sim, elas abrirão já desta forma.

+ Experimente o G Suite

Agora vem a última dica pra completar a aula de hoje. Uma vez que o navegador estará sempre aberto com as abas que você mais usa, que tal aprender e se habituar a um atalho de teclado para chegar nelas mais rápido. No Google Chrome é possível usar a combinação ctrl (no Windows) ou cmd (no Mac) mais um número de 1 a 9 para ir direto a uma aba (contando da esquerda para a direita). Entendeu?

No meu caso, um usuário Mac, simplesmente uso a combinação cmd + 1 para ir para o Gmail e cmd + 2 para ir até o Google Agenda. Se você praticar, a combinação de teclas se transformará no que chamam de memória muscular. Comigo já é automático, quando estou combinando algum compromisso ou quero anotar algo na agenda, vou até a janela do Chrome e pressiono cmd + 2. Ponto, estou com meu calendário aberto sem demora.

Já conhecia alguma dessas dicas? Já tinha pensado em combinar tudo isso? Se você faz algo diferente, por favor, compartilhe sua experiência para ajudar outras pessoas. E se é novo no Canal, assine para acompanhar as várias dicas semanais que publico.

 

Como ser mais produtivo usando o Trello | Tutorial Trello.

O aplicativo Trello é muito intuitivo e basta observar alguém usando por alguns minutos para entender como funcionam os principais recursos.

Mas exatamente como acontece com qualquer outro serviço, existem recursos avançados que nos fazem ganhar muito tempo porque facilitam o uso do aplicativo.
 

Por exemplo, você sabia que é possível alternar entre Quadros do Trello usando um menu lateral e que este menu pode ficar fixo na tela? E nos momentos em que precisamos arrastar um Card entre listas que estão muito distantes uma da outra, será que existe uma forma mais simples de fazer isso? Sim, existe. Compartilho estas e outras dicas na videoaula abaixo, mas caso queira ter acesso a vários outros ensinamentos, assista todos os meus tutoriais a respeito do Trello.

Outro recurso que ajuda muito são os inumemos atalhos de teclado disponíveis no aplicativo. Você pode, por exemplo, abrir a janela de busca ou filtros, pode atribuir um card a você ou adicionar uma etiqueta de forma muito ágil. Tudo isso com combinações de teclas que são muito fáceis de memorizar.

Assista a videoaula abaixo e passe a usar o Trello como um profissional. E se você conhece alguma outra dica, por favor, compartilhe nos comentários para ajudar outras pessoas.