Evernote | AULA 2: Dez formas de levar conteúdo para o Evernote

Arrisco dizer que o mais importante aprendizado nesta série de vídeos é criar o hábito de capturar e guardar conteúdo no seu Evernote porque o aplicativo não terá nenhuma utilidade se estiver vazio. Em outras palavras, seu lado humano precisa estar diretamente e diariamente envolvido nesta tarefa.

É preciso criar o hábito de guardar e hábito é algo que você tem que praticar todo dia para o resto da vida. Seria ótimo uma fórmula mágica, mas não existe. A solução é repetir, repetir, repetir e o pior é que se você deixar de fazer, o hábito desaparece. Simples assim. Portanto, assista o vídeo e entenda como os recursos do Evernote podem ser usados para simplificar o processo de capturar conteúdo e informações.

INBOX FAZ SENTIDO?

Alguns especialistas dirão que você precisa de uma caixa de entrada para depois processar as informações. Em minha opinião essa prática pode acabar se transformando numa grande vilã porque quando você coloca tudo em uma caixa de entrada, significa que terá que sempre separar um tempo no futuro para processar aquilo. E se você já tentou fazer isso, deve ter percebido que existe uma tendência para deixar ara depois e, em alguns casos, nunca fazer.

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Outro problema é que ao processar em um segundo momento é bem provável que você gastará mais tempo simplesmente porque terá que analisar item por item para relembrar do que se trata e só depois decidir o que fazer.

Ao organizar no momento em que algum item foi coletado ou criado, você sabia exatamente do que se trata é é muito mais rápido guardar no local correto. Em outras palavras, você gastará muito menos tempo se optar por classificar e guardar na hora. Porém, para que isso seja possível, você precisa ter e conhecer muito bem a sua estrutura de Cadernos e Etiquetas no Evernote, que, a propósito, será o tema da próxima aula.

AS 10 DICAS

1. Anotações no App. Acredito que essa forma de entrada de conteúdo é conhecida por todos, mas é preciso tomar cuidado. Apesar de um bom número de possíveis formatações, especialmente considerando as novidades no Web Beta, o Evernote não é o melhor lugar para criar documentos mais elaborados como contratos.

2. Fotos. No App Evernote para telefones e tablets há uma câmera que pode fotografar qualquer coisa para dentro de uma nova Nota. Trata-se de um recurso extremamente útil para coletar determinadas informações. Por exemplo, a capa de um livro que gostamos e pensamos em ler no futuro, um folheto com alguma informação útil, como horários de funcionamento de um estabelecimento; uma placa com alguma propaganda.

Enfim, qualquer coisa que vemos e vamos precisar no futuro. mas o segredo é fotografar dentro do Evernote para que você saiba onde procurar depois. E aqui vai uma dica. Tudo que você fotografar com contendo letras, será interpretado pelo Evernote e aparecerá na busca.

3. Escaner. A mesma câmera do Evernote pode funcionar como escaner e digitalizar todo tipo de documentos. Ao abrir a câmera você verá um ícone no canto superior direito. Se for uma montanha, a câmera está em modo de fotografia. Se for um papel, é o modo escaner. Aliás, há um artigo detalhado aqui no Blog e recomendo que você leia. Um passarinho me contou que provavelmente os dois modos estarão separados no futuro. Portanto, dependendo de quando estiver lendo, pode ser que as coisas já estejam diferentes.

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Ao selecionar o modo escaner, uma moldura verde aparecerá em volta da folha que você deseja digitalizar. Mas para que o App consiga identificar as bordas o documento, o melhor a fazer é fotografar com o documento sobre um fundo que seja e uma cor contrastante. Se você for um usuário Premium, poderá também digitalizar cartões de visita e ter todos os dados levados para a sua agenda de contatos. Dê uma olhada no artigo complementar para entender como tudo isso funciona.

4. Email. Caso você seja um usuário Premium, o conteúdo de qualquer email pode ser levado para o Evernote usando um conjunto de códios. Vá até evernote.com, entre com seu usuário e senha, clique no seu avatar e selecione configurações. Localize e guarde seu endereço de email na agenda. Tudo que for enviado para lá, cairá no seu Evernote. O título do email será o título da Nota e o corpo do email e seus anexos serão o corpo da Nota.

Para enviar o email para um cadernos específico, vá até o título da mensagem, dê um espaço, coloque uma arroba e logo em seguida o nome do Caderno. Caso queira colocar Etiquetas, use o hastag e para Lembretes a exclamação (assista o vídeo para entender melhor). Você pode colocar várias Etiquetas e não precisa usar os três tipos de código sempre. O que precisa respeitar é a orem: Lembrete, Caderno e Etiquetas.

5. Web Clipper. Não me alongarei neste tema porque existem vários vídeos a respeito de Web Clipper no Canal e uma videoaula completa. O importante é instalar o Web Clipper e sempre que encontrar algo interessante quando estiver navegando pela web, guarde no seu Evernote. O Web Clipper é recurso obrigatório.

6. Evernote para o Outlook. Usuários do Outlook podem instalar o plugin do Evernote e levar qualquer email para dentro do aplicativo. Vá até a loja de aplicativos da Microsoft e instale o plugin Evernote. Um elefante aparecerá na barra de ferramentas e clicando nele você poderá levar qualquer email para dentro do Evernote. E no momento da captura é possível escolher o Caderno e Etiquetas.

7. Evernote para Gmail. Vá até o Gmail, clique no sinal de adição que aparece na barra à direita e selecione e instale o Evernote. Assim como acontece no Outlook, todo email pode ser levado para um Caderno específico dentro do seu Evernote. E claro, você pode também incluir Etiquetas. E vai funcionar no comutador e no App para telefone.

8. Widgets para Android. Já reparou que no Android existem alguns elementos que ficam na tela? Por exemplo, um relógio ou a previsão do tempo. São os widgets e os do Evernote são muito poderosos. Você pode criar uma barra com vários recursos, sofisticar essa barra com uma relação de Notas e finalmente criar ícones para coleta que será levada para Cadernos específicos. Existem vídeos no Canal sobre o tema e recomendo que você assista porque conseguirá conseguirá coletar conteúdo de uma forma muito mais ágil com eles.

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9. Widges para iOS. Em razão das limitações impostas pelo sistema da Apple, os widgets no iPhone e iPad são bem mais restritos. Para começar só existe um e ele não permite nenhum tipo de personalização como acontece no Android. Mas o iOS está mudando no iPad e pode ser que no futuro o widget do Evernote venha a ser mais funcional.

10. Terceiros. Além de todas as formas de envio do próprio Evernote, existem inúmeros aplicativos que se conectam ao Evernote e recomendo que você fique atento para identificar e experimentar aqueles que fazem sentido para você. Sugiro que você participe do nosso Grupo de Discussão para trocar experiências com outros usuários porque existem muitos serviços que se conectam ao Evernote.

O OVO E A GALINHA

E afinal, quem nasceu primeiro, o ovo ou a galinha? É basicamente o dilema que tenho toda vez que ensino Evernote. Existem inúmeras formas de coletar conteúdo, mas para que a coleta seja eficiente, é importante que você já tenha uma estrutura de Cadernos ou Etiquetas minimamente organizadas. Por outro lado, não adianta muito ter uma estrutura perfeita de Cadernos e Etiquetas e não conhecer todas as formas de envio e conteúdo.

Hoje você descobriu que existem várias formas de levar conteúdo para o Evernote. No próximo vídeo explicarei como ter uma estrutura minimamente organizada para receber tudo que você coleta no seu dia-a-dia. O seu dever de casa para o momento é experimentar os serviços de coleta de informação que descrevi hoje. E se você tem mais alguma dica, por favor, compartilhe.