Post-its para Kanban (do papel para o Trello)

Além de ajudar na organização, o App pode levar suas ideias e anotações feitas em papel para o PowerPoint, Excel e Trello. A digitalização funciona muito bem e ainda é possível editar no celular todo que veio dos Post-Its de papel.

O App é antigo, mas por algum motivo a empresa resolveu promovê-lo em alguns Canais do YouTube que acompanho. Comecei a ver publicidade por toda parte e resolvi experimentar novamente. Instalei e logo notei que os antigos problemas ainda se encontravam sem solução. 

A navegação é pouco intuitiva. Inclusive existem algumas reclamação nas avaliações do App dizendo que "… quando consigo criar o Post-it, já esqueci o que queria anotar". É definitivamente um exagero, mas penso que a navegação precisa, sim, ser melhorada.

Outro problema é a falta de sincronismo em nuvem. O que você salva em um aparelho, fica lá. Ao menos não encontrei uma forma de criar uma conta e sincronizar as informação entre meus diversos aparelhos. E tenho certeza de que alguns usuários acharão extremamente grave a falta de um sistema de lembretes.

Calma, existem coisas boas...

Depois de usar por algum tempo, percebi que a finalidade do App Post-it é, na verdade, criar uma ponte entre o mundo real e o virtual. É muito fácil digitalizar suas ideias e anotações feitas em papel e que estão espalhadas em um quadro ou por toda parte na sua mesa. É possível capturar tudo, reorganizar, anotar com tinta eletrônica e depois mandar parte do material ou tudo para PowerPoint, Excel ou Trello.

Como o App funciona

É claro que sendo um App você pode simplesmente criar um Post-it virtual e começara a rabiscar ou digitar. Se preferir, pode inclusive escolher a cor do papel e da caneta. Mas, por algum motivo que não compreendo, não é possível girar ou manipular textos digitados. Assista o vídeo para entender melhor o que estou querendo dizer.

Criar a anotação é fácil, difícil é entender a forma como o App organiza as coisas. As anotações ficam dentro de um Grupo que fica dentro de um Quadro. No começo ache isso super confuso, mas depois que entendi, percebi como essa estrutura casa bem com a do Trello, por exemplo.

Ao fotografar um conjunto de Post-its você pode decidir quais deles quer efetivamente capturar e os selecionados aparecerão no App ordenados da mesma forma como estavam na sua mesa ou parede. No App é possível movimentar os papeis por toda parte, mudar um ou mais de um Grupo para o outro, escrever neles com tinta eletrônica e até apagar parte do que você fez com tinta de verdade.

Integração com o Trello

Na exportação para o Trello, o que está no Board ou Quadro do Post-it será criado no Trello como Quadro (do Trello) com o mesmo nome. E os Grupos do Post-it serão as Listas no Trello. Claro, você pode mudar o nome dos Boards e Grupos do Post-it, mas o mais interessante em minha opinião é a interface do App com o mundo real.

Muitas equipes preferem trabalhar com quadros Kanban de verdade, ou seja, criados com Post-its colados na parede. Entendo perfeitamente essa forma de trabalhar, mas conforme mencionei em vídeo recente. o eletrônico tem inúmeras vantagens e o App Post-it pode ser uma forma de transportar o que está no real para o virtual.

A digitalização é excelente, mas não existe nenhum tipo de vínculo entre o App e o Trello. O que ocorre é apenas uma exportação. Ou seja, se você incluir novos cartões no App Post-it, eles não aparecerão no Trello. Li também algumas reclamações a respeito da digitalização de quadros Kanban feitos na parede. Parece que o agrupamento automático do App nem sempre funciona bem, mas não tive oportunidade de experimentar.

Post-its no Evernote

Você deve ter notado que o Evernote não faz parte das opções para exportação no App Post-it. Uma opção é a exportação como imagem, mas, neste caso, não haverá como manipular as anotações ou mover o conteúdo pela tela. Felizmente existe uma opção integrada ao próprio App Evernote.

Vá até configurações e entre no sub-menu “fotos” e verá que pode configurar o App Evernote para capturar Post-its e já levar aquelas informações para determinado Caderno ou incluir uma Etiqueta. Tudo é feito de forma automática com base na cor do Post-it. Para saber como, recomendo meu o artigo e vídeo “Como funciona a digitalização de documentos no Evernote e quais as vantagens do Moleskine e Post-it”.