Calendly para combinar reuniões 📆 | 286

Estou sempre recebendo perguntas a respeito de como usar o Google Agenda para combinar compromissos. Se você já foi meu aluno na mentoria, percebeu que uso um sistema automático de reserva de horários.

O serviço chama-se Calendly, que descobri por conta das minhas conversas com o pessoal da Evernote. Ele está disponível em português e a versão gratuita é bastante completa e muito provavelmente será suficiente para seu pequeno negócio, departamento onde trabalha ou mesmo suas reuniões pessoais.

Para criar sua conta, visita Calendly.com e coloque seu email na caixa de inscrição. Se o email for Gmail ou G Suite, o Calendly já vai sugerir a conexão via conta do Google e isso facilitará bastante as coisas porque já ligará o seu calendário ao serviço. Mas, se preferir, é possível também clicar na opção para criar um usuário e senha independentes e em um segundo momento conectar o calendário. Para entender melhor, assista o vídeo.

O próximo passo é confirmar o email e depois criar um nome e endereço para sua página dentro do Calendly. Ele pegará automaticamente o seu nome, mas é possível mudar isso na hora ou depois. Em seguida é preciso conectar a sua agenda para que o Calendly saiba os horários nos quais você já tem um compromisso.

É possível conectar diversos serviços, inclusive o Outlook, mas no tutorial publicado no YouTube usei o Google Agenda. Basta ir seguindo os passos e, se quiser, já defina sua disponibilidade de dias da semana. Isso também poderá ser mudado a qualquer momento no futuro.

Na tela Tipos de Evento você verá 3 tipos, um de 15 minutos e outros de 30 e 60. Existem 3 disponíveis porque você ainda está no período de experimentação da conta paga, mas a conta gratuita permite apenas um tipo de agendamento. Minha sugestão é: desligue dois deles usando a chave ao lado da engrenagem e vamos editar o de 15 minutos.

Existem diversas opções de configuração, mas só os dois primeiros itens fazem parte da conta gratuita. No primeiro, "O que é esse evento", é possível mudar tudo: nome e tempo de duração do evento, quantidade de dias no futuro em que as pessoas poderão marcar um compromisso com você, cores etc. Enfim, recomendo que você explore as opções.

Logo abaixo, no item “Quando as pessoas podem reservar este evento” é que estão as opções de formatação do agendamento propriamente dito. Mas o ponto mais importante é indicar que dias da semana e respectivos horários estão livres para marcação.

Agora pegue seu endereço do Calendly que tem o formato calendly.com/seu-nome e envie para quem deseja marcar uma reunião com você. A pessoa verá seus horários livres e poderá marcar o compromisso que aparecerá automaticamente nas duas agendas.

Outra possibilidade é clicar na engrenagem que fica ao lado do nome do evento na tela Tipos de Evento e capturar o código para embutir (incluir) o calendário do Calendly dentro do seu site. Se você não tem conhecimento técnico, envie o vídeo para o responsável pelo seu site e ele saberá o que fazer.

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