Calendly para combinar reuni√Ķes ūüďÜ | 286

Estou sempre recebendo perguntas a respeito de como usar o Google Agenda para combinar compromissos. Se você já foi meu aluno na mentoria, percebeu que uso um sistema automático de reserva de horários.

O servi√ßo chama-se Calendly, que descobri por conta das minhas conversas com o pessoal da Evernote. Ele est√° dispon√≠vel em portugu√™s e a vers√£o gratuita √© bastante completa e muito provavelmente ser√° suficiente para seu pequeno neg√≥cio, departamento onde trabalha ou mesmo suas reuni√Ķes pessoais.

Para criar sua conta, visita Calendly.com e coloque seu email na caixa de inscrição. Se o email for Gmail ou G Suite, o Calendly já vai sugerir a conexão via conta do Google e isso facilitará bastante as coisas porque já ligará o seu calendário ao serviço. Mas, se preferir, é possível também clicar na opção para criar um usuário e senha independentes e em um segundo momento conectar o calendário. Para entender melhor, assista o vídeo.

O próximo passo é confirmar o email e depois criar um nome e endereço para sua página dentro do Calendly. Ele pegará automaticamente o seu nome, mas é possível mudar isso na hora ou depois. Em seguida é preciso conectar a sua agenda para que o Calendly saiba os horários nos quais você já tem um compromisso.

√Č poss√≠vel conectar diversos servi√ßos, inclusive o Outlook, mas no tutorial publicado no YouTube usei o Google Agenda. Basta ir seguindo os passos e, se quiser, j√° defina sua disponibilidade de dias da semana. Isso tamb√©m poder√° ser mudado a qualquer momento no futuro.

Na tela Tipos de Evento você verá 3 tipos, um de 15 minutos e outros de 30 e 60. Existem 3 disponíveis porque você ainda está no período de experimentação da conta paga, mas a conta gratuita permite apenas um tipo de agendamento. Minha sugestão é: desligue dois deles usando a chave ao lado da engrenagem e vamos editar o de 15 minutos.

Existem diversas op√ß√Ķes de configura√ß√£o, mas s√≥ os dois primeiros itens fazem parte da conta gratuita. No primeiro, "O que √© esse evento", √© poss√≠vel mudar tudo: nome e tempo de dura√ß√£o do evento, quantidade de dias no futuro em que as pessoas poder√£o marcar um compromisso com voc√™, cores etc. Enfim, recomendo que voc√™ explore as op√ß√Ķes.

Logo abaixo, no item ‚ÄúQuando as pessoas podem reservar este evento‚ÄĚ √© que est√£o as op√ß√Ķes de formata√ß√£o do agendamento propriamente dito. Mas o ponto mais importante √© indicar que dias da semana e respectivos hor√°rios est√£o livres para marca√ß√£o.

Agora pegue seu endereço do Calendly que tem o formato calendly.com/seu-nome e envie para quem deseja marcar uma reunião com você. A pessoa verá seus horários livres e poderá marcar o compromisso que aparecerá automaticamente nas duas agendas.

Outra possibilidade é clicar na engrenagem que fica ao lado do nome do evento na tela Tipos de Evento e capturar o código para embutir (incluir) o calendário do Calendly dentro do seu site. Se você não tem conhecimento técnico, envie o vídeo para o responsável pelo seu site e ele saberá o que fazer.

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