Evernote para organizar a pintura da casa (reorganizando) | 264

Se você me acompanha no Twitter ou Instagram deve ter visto uma foto minha com pincel na mão e pronto para pintar a sala da minha casa. Calma, não se preocupe, não pretendo publicar um vídeo ensinando pintura.

Meu objetivo é explicar como uso o Evernote para guardar uma série de referências da minha casa como a planta, tipo de piso, cor da parede e como tudo isso me ajuda saber quanta tinta preciso comprar para pintar um cômodo ou se um móvel que vejo em uma loja caberá em determinado espaço ou não.

A propósito, existe uma Playlist no Canal com vídeos explicando como organizo ou reorganizo minhas informações no Evernote. Para assistir os outros vídeos, visite: vladcampos.tv/reorganizando.

Mantenho no aplicativo um Caderno chamado "Casa". Nele vou anotando e armazenando aos poucos todo tipo de informação relacionada a espaços e itens que estão dentro da minha casa. De marca e modelo dos computadores, cartucho da impressora, referência de determinadas lâmpadas, código da cor da tinta da parede, medidas, planta etc.

Nunca parei para criar este inventário. Pessoalmente acho menos trabalhoso ir fazendo a medida que as coisas vão acontecendo.

Seguindo a dica do vídeo "Cuidado com o monstro do inbox", vou guardando no Caderno imediatamente aquilo que estou comprando ou mudando na casa. O código da nova tinta que usei recentemente na sala é um bom exemplo. Antes mesmo de começar a pintar, peguei o telefone, abri o Evernote e fotografei a lata.

Guardar na hora significa menos trabalho para depois e uma garantia de que você terá aquela informação quando precisar. E tenho certeza que você já precisou de medidas e outras referências nas mais inesperadas situações.

Que tal começar a criar seu Caderno? Assista o vídeo e coloque a ideia em prática. Definitivamente todos precisam de um Caderno "Casa". Gostou da dica? Por favor, clique nos ícones abaixo e compartilhe com os amigos.

Pauta criada e editada no Evernote e vídeo editado e publicado usando o WeVideo.
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Cuidado com o MONSTRO do INBOX! | 256

Sabe aquela história de ficar jogando tudo para dentro de um inbox e esperar a hora da triagem para colocar as coisas nos devidos lugares? Cuidado! 

Imprevistos acontecem o tempo todo e você vai deixar de realizar a triagem por uma serie de motivos. Alem disso, não somos máquinas e rotinas são coisas chatas. Você terá preguiça, vai deixar de fazer só uma vezinha, depois outra e finalmente seu inbox vai acabar virando uma lata de lixo. Você vai começar a postergar a triagem cada vez mais e no final estará morrendo de medo de encarar o MONSTRO do INBOX.

Já aconteceu algo assim com você? Acontece com frequência? No vídeo de hoje explico como uso a tecnologia, algumas constatações científicas e o bom senso para não ter que enfrentar o monstro do inbox. 

Em primeiro lugar, não se culpe, culpe o processo, culpe o método. Você não é uma máquina, você é humano. Para exemplificar, usarei o Evernote, mas funcionará no Trello, no seu arquivo de papel e em diversos outros lugares.

Os Cadernos do meu Evernote são uma representação dos assuntos com os quais lido na minha vida pessoal e profissional. Uso nomes simples de lembrar para poder ir direto a eles quando for o caso de arquivar ou procurar algo. O objetivo é reduzir o atrito e a dificuldade evitando passar pelo inbox. Sempre que posso vou guardando tudo no local correto no momento da coleta.

Se você usa Android, aplique as dicas que mencionei no episódio 254. Ou seja, crie seus pontos de entrada e consulta rápida. No iPhone, explore ao máximo a Área de Atalhos do Evernote. Digamos que você está digitalizando um comprovante de pagamento. Abra o Caderno específico e guarde o comprovante lá. Teve uma ideia para um projeto? Coloque imediatamente no Caderno reservado para suas ideias.

Fazendo na hora você gastará apenas alguns segundos porque seu cérebro já está naquele mindeset. Se está pagando uma conta e quer guardar o comprovante, o Caderno óbvio é o "Pagamentos", por exemplo. É um movimento quase automático. Ou seja, é simples ir direto a ele. E quanto mais vezes fizer isso, mas vai se tornar uma ação mecânica.

Agora vamos pensar em uma situação inversa com um monte de coisas no seu inbox para serem organizadas. Quando começar a passar os olhos, vai ter que relembrar do que se trata item por item antes de poder associar ele a algum Caderno para finalmente arquivar. A soma dos minutos usados será muito maior do que fazendo na hora porque na hora você não tem que relembrar o assunto. O tema já está na sua mente e você simplesmente arquivará no local correto.

Esse fenômeno é facilmente percebido no desenvolvimento de software e foi também detectado nas primeiras linhas de montagem da Ford. Deixar para completar ou corrigir depois é ineficiente quando comparado a fazer na hora porque será preciso usar uma parte do tempo para relembrar o que estava sendo feito e só depois disso tomar uma ação.

Gosto muito do conceito de inbox, mas, em minha opinião ele é apenas um backup para situações inesperadas, conforme mencionei no episódio 250. Por exemplo, se estou conversando com uma pessoa interessante e ela me dá um cartão de visitas, não vou parar a conversa para procurar o local correto para arquivar aquele cartão. 

Ao usar o inbox dessa forma, como exceção, você terá muito menos conteúdo para triar e, consequentemente gastará muito menos tempo no processo.

Você acumula coisas com frequência no seu inbox? Já teve medo de enfrentar o monstro do inbox? Responda com honestidade nos comentários: sim ou não?

Pauta criada e editada no Evernote e vídeo editado e publicado usando o WeVideo.
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(re)Organizando a vida com o Evernote | 251

Meu livro Organizando a vida com o Evernote teve sua primeira edição publicada em dezembro de 2012. Atualmente ele está na quarta edição e não foram alterações pequenas. Cada vez que lancei uma nova edição o texto foi completamente modificado para acompanhar as novidades no aplicativo e a forma como passei a fazer as coisas.

O problema é que a evolução tecnológica e as minhas constantes mudanças na forma de fazer as coisas no App são muito mais velozes do que a capacidade que tenho de atualizar as informações no texto. Aliás, é um problema que me acompanha desde o lançamento do livro. Naquela ocasião foi preciso inclusive adiar a publicação durante uns quatro meses porque o aplicativo mudou completamente nas vésperas do lançamento, me levando a reescrever partes de vários capítulos.

Para resolver o problema me ocorreu a ideia de usar o Canal como uma versão sempre atualizada da minha forma de organizar e trabalhar e estou criando uma nova série chamada de (re)Organizando a vida com o Evernote. A princípio terá um formato bem parecido com o do antigo podcast Diário de um elefante. Ou seja, relatos e demonstrações de como realizo minhas atividades usando o Evernote. Mas vamos ver como a ideia evolui.

Todos os vídeos estarão em uma playlist específica que você pode acessar visitando vladcampos.tv/reorganizando. Estou bastante empolgado. Acredito que será uma experiência interessante para você e para mim porque a evolução no processo ficará registrada ao londo do tempo.