Como abrir/criar Docs, Planilhas, Slides etc. bem rapidinho no Google Docs e G Suite | 267

O conjunto de aplicativos do Google para escritório é cheio de truques que simplificam o trabalho de abrir ou criar novos documentos no Google Docs, Planilhas, Slides, Forms etc. e este é o tema do vídeo de hoje.

Se você já foi meu aluno ou cliente, sabe que sempre recomendo que use os endereços docs.google.comsheets.google.com e slides.google.com para abrir respectivamente documentos do editor de textos, planilhas e slides. Mas funciona também com o Google Forms visitando forms.google.com, Google Sites visitando sites.google.com e muitos outros. Praticamente todos os serviços do Google têm atalhos similares a estes.

Algo que você pode fazer para não precisar ficar digitando os endereços toda hora é criar uma pasta na sua barra de bookmarks do navegador (assista o vídeo para entender como) e guardar dentro dela os links para os serviços do Google que você mais usa. Caso não saiba como fazer, assista o vídeo.

Além de chegar bem rapidinho à relação de arquivos, você verá no topo da página os documentos que foram abertos por último. Dica: respire fundo e olhe para relação de recentes antes de começar a rolar a página freneticamente. A estatística diz que os documentos que usou recentemente são provavelmente os que você está procurando.

E se seu objetivo for criar um novo documento daquele tipo, verá também um primeiro item com um sinal de adição. Clique nele e comece a trabalhar. Mas existe uma forma ainda mais rápida de criar um novo arquivo.

Use docs.new para Google Docs, presentation.new ou slides.new para Google Slides, sheets.new para Google Planilha e assim por diante para criar instantaneamente um novo documento daquele tipo na nova aba do navegador.

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Um pequeno problema e o futuro dos Chromebooks (opinião) | 266

Uso Chromebooks há alguns anos e nunca havia passado por algo assim antes. Ao atualizar para a nova versão 69 do Chrome OS comecei a ter que lidar com alguns problemas, mais especificamente a instabilidade de aplicativos Android.

Algo está fazendo com que os aplicativos repentinamente parem de funcionar. Não consegui isolar a causa do problema e já precisei formatar meu Acer R11 algumas vezes para retomar o acesso aos Apps Android que tenho instalados.

É bem simples formatar um Chromebook, basta clicar na região do relógio na barra (dock) e depois na engrenagem para chegar ao menu Avançado. Lá verá a opção Powerwash. Clicando ali, seu Chromebook reiniciará como sistema e configurações de um novo aparelho.

Como já tentei de tudo e não consegui resolver o problema, minha única alternativa é esperar a nova versão do sistema operacional chegar. E atualizar o sistema nos Chromebooks é algo muito simples também. As novas versões são sempre baixadas em segundo plano e quando tudo está pronto, aparece uma pequena seta na barra. Basta reiniciar o computador e o novo sistema estará instalado.

Aproveito a oportunidade para conversar a respeito da percepção de que Chromebooks dependem da Internet para funcionar. Não é verdade. Você pode trabalhar normalmente com os aplicativos do pacote de escritório do Google. O sistema mantem os 100 últimos arquivos usados no computador para acesso sem Internet. Além isso, é possível definir manualmente um ou mais arquivos para ficarem no computador.

Outra possibilidade é usar aplicativos Android. Por exemplo, tenho o App Contatos do Google. Dessa forma, posso acessar as informações mesmo quando desconectado. Para os que usam muito o email, vale a pena ter o App Gmail ou algum outro para acessar mensagens antigas e escrever novas, mesmo sem Internet.

Os aplicativos Android também inspiraram os primeiros modelos em formato tablet e os com teclado que podem ser desconectados. E junto com os novos equipamentos houve uma evolução do sistema Chrome OS, que passou a trabalhar de forma híbrida.

Quando conectado a um teclado, o sistema funciona com uma interface tradicional de computadores a base do mouse. Ao desconectar o teclado, o sistema migra automaticamente para algo mais adequado para tablets.

A Microsoft tentou sem sucesso levar o Windows 10 para um formato híbrido compatível com telefone, tablet e computador. A Apple nunca arriscou fazer algo assim e tem causado certa revolta em um grupo de usuários antigos, que vem migrando para outras plataformas.

Em minha opinião, o Chrome OS do Google parece estar trilhando o caminho correto para trazer um sistema híbrido e eficiente, mas ainda há muito trabalho a ser feito. Para entender o que são Chromebooks e acompanhar minhas opiniões e dicas a respeito do tema, visite: http://vladcampos.tv/chromebook

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Novo Gmail: como usar citações do tipo @vladcampos | 265

A novidade foi claramente inspirada em algo que já existe há bastante tempo no Outlook. Usuários do Gmail, gratuito ou G Suite, agora podem usar a arroba para localizar pessoas nos seus contatos e ao mesmo tempo citar e incluí-las na lista de destinatários do email.

Não poderia ser mais simples. Basta ter os nomes e endereços de email cadastrados na sua agenda de contatos do Google e usar a arroba seguida das primeiras letras do nome de alguém para ver uma lista de possíveis destinatários. Escolha um deles e o endereço de email será colocado no campo "para" e o nome ficará destacado no corpo da mensagem.

No momento de gravação do vídeo, o recurso está disponível apenas na versão web do Gmail, mas acredito que chegará ao App para Android e iOS como vem acontecendo com as demais novidades. Gostou da dica? Por favor, utilize os botões abaixo e envie o vídeo para seus amigos e colegas de trabalho.

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